Sachbearbeiter/-in Verwaltung, Empfang und Rechnungswesen 50–60 %

Die Arbeit in der Verwaltung ist bei uns mehr als das Abarbeiten von To-do-Listen und die Erstellung von Excel-Files. Sie ist Begegnung, Überblick und der erste Eindruck unserer Institution. Im Rinau Park beginnt Menschlichkeit an der Tür: mit einem Lächeln, einem ehrlichen „Grüezi“, einem offenen Ohr und jemandem, der Ruhe bewahrt, wenn vieles gleichzeitig passiert.

Und genau dafür brauchen wir dich.

Sachbearbeiter/-in Verwaltung, Empfang und Rechnungswesen 50–60 %

Wir suchen eine aufgestellte und authentische Persönlichkeit, die Abläufe im Griff hat, Verantwortung übernimmt und dabei den Menschen hinter jeder Anfrage im Blick behält.

Das erwartet dich bei uns

• Du bist die freundliche Stimme am Telefon und das offene Lächeln am Empfang.
• Du erledigst vielseitige administrative Arbeiten mit Fokus auf Buchhaltung.
• Du behältst den Überblick über Termine, Prozesse und kleine wie grosse Anliegen.
• Du bist da, wenn’s brennt. Und genauso, wenn jemand einfach nur ein Lächeln und offenes Ohr braucht.
• Du reagierst flexibel auf neue Situationen, Prioritäten und Anliegen und behältst dabei den Überblick.

Das bringst du mit

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (EFZ).
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion.
• Eine Weiterbildung im Rechnungswesen ist ein Plus (Sachbearbeitung).
• Stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Tools.
• Diskretion, Organisationstalent, Flexibilität und ein hohes Verantwortungsbewusstsein.
• Und ja: Einfühlungsvermögen, Humor und Herz… ohne das geht es bei uns nicht 😊

Das bieten wir dir

• Ein Arbeitsplatz, an dem dein Einsatz gesehen, geschätzt und ernst genommen wird.
• Ein herzliches, engagiertes Team, das zusammenhält, sich unterstützt und auch miteinander lachen kann.
• Abwechslungsreiche Aufgaben, die Sinn machen und wirklich etwas bewirken.
• Faire Anstellungsbedingungen und sehr gute Sozialleistungen – klar und transparent.

Nicht perfekt, aber echt. Genau so sind wir. Und vielleicht bald mit dir.

Wir freuen uns auf deine Bewerbung!

Bei Fragen kannst du dich gerne bei uns melden. Unsere Leitung Verwaltung/HR, Stefanie Vogel, erteilt dir gerne Auskunft unter der Telefonnummer 061 815 23 00.