Koordinator Freemover Outgoing & Internationale Vereinbarungen (m/w/d)

Student Mobility Services (SMS) spielt eine Schlüsselrolle bei der Verwirklichung der Internationalisierungsziele der Universität St.Gallen. Wir verwalten ein breites Portfolio globaler Austauschmöglichkeiten, pflegen Partnerschaften mit führenden Universitäten weltweit und tragen zu strategischen Initiativen wie ENGAGE.EU bei. Unsere Arbeit hilft, international denkende Absolventen zu formen und stärkt das globale Profil der HSG.

• Verwaltung und Überwachung des gesamten Freemover Outgoing Prozesses (von der Bewerbung bis zur Nominierung und Bestätigung)
• Beratung und Betreuung von HSG-Studierenden, die an Freemover-Programmen interessiert sind. Hauptansprechpartner für HSG-Studierende bezüglich Freemover-Mobilitätsoptionen
• Sicherstellung einer genauen, zeitnahen und regelkonformen Bearbeitung der Studierendenbewerbungen in Mobility Online und verwandten Systemen
• Gewährleistung einer konsistenten und professionellen Kommunikation mit Studierenden, Universitäten, HSG-Abteilungen und administrativen Serviceeinheiten
• Unterstützung bei der Verwaltung, Koordination und Dokumentation internationaler Kooperations- und Austauschvereinbarungen in Zusammenarbeit mit internen Stakeholdern

• Starke organisatorische und administrative Fähigkeiten mit hoher Genauigkeit und Zuverlässigkeit
• Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten, schriftlich und mündlich, mit sicherem Auftreten im Umgang mit Studierenden, Universitäten und internen Stakeholdern
• Fähigkeit, selbstständig zu arbeiten und gleichzeitig effektiv zu einem kollaborativen, serviceorientierten Team beizutragen
• Hohe interkulturelle Kompetenz und die Fähigkeit, in einem internationalen und vielfältigen Umfeld zu arbeiten
• Proaktive Problemlösungsfähigkeiten, mit der Fähigkeit, komplexe Fälle zu managen und unklare Situationen professionell zu bewältigen
• Hohe Kundenorientierung, Empathie und Geduld bei der Unterstützung von Studierenden und Partnern
• Sehr gute Deutschkenntnisse (schriftlich und mündlich) sowie starke Englischkenntnisse für die Kommunikation mit internationalen Partnern

"Ein Ort, an dem Wissen geschaffen wird" – Als eine der führenden europäischen Universitäten für Wirtschaftswissenschaften und Betriebswirtschaft ist die Universität St.Gallen (HSG), Schweiz, der Ausbildung von über 10.000 Studierenden verpflichtet. Die HSG ist einer der größten Arbeitgeber der Region und bietet mehr als 3.500 Forschenden, Lehrenden und Fachkräften ein attraktives und innovatives Umfeld.