Assistentin/Assistent Leitung Pflege, Bildung und Sozialdienst 80%

Über den Job

Für die Leitung Pflege, Bildung und Sozialdienst, Mitglied der Geschäftsleitung, suchen wir per 1. November 2026 oder nach Vereinbarung eine engagierte Assistenz. In dieser vielseitigen Schlüsselfunktion unterstützen Sie die Bereichsleitung in organisatorischen, administrativen und koordinativen Aufgaben und tragen dazu bei, dass die unterschiedlichen Fachbereiche optimal vernetzt und begleitet werden. Freuen Sie sich auf ein dynamisches Umfeld, spannende Einblicke in strategische und operative Themen sowie die Möglichkeit, aktiv an der Weiterentwicklung eines bedeutenden Querschnittsbereichs mitzuwirken.

• Persönliche Assistenz der Leitung PBS
• Erste Anlaufstelle für interne und externe Anfragen an die Leitung PBS
• Agendaführung und Terminkoordination
• Organisatorische und inhaltliche Vorbereitung und Ausgestaltung von Besprechungen, Workshops und Retraiten, in Zusammenarbeit mit der Leitung PBS
• Protokollführung
• Stellenplanbewirtschaftung / Personaladministration
• Kontrollaufgaben Personaleinsatzplanung
• Organisatorische und administrative Sekretariatsaufgaben und Dokumentenmanagement
• Aufbereitung der Kennzahlen (z.B. zur Kontrolle der Budgetvorgaben)
• Organisation von Mitarbeitenden-Events des Bereichs
• Assistenz Projektmanagement, sowie Mitarbeit in bereichsübergreifenden Projektgruppen
• Ferienvertretung Assistenz CEO

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung EFZ oder vergleichbare Ausbildung
• Weiterbildung als Direktionsassistenz von Vorteil
• Sehr gute Anwenderinnenkenntnisse in Microsoft Office, Microsoft 365
• Gute Anwenderinnenkenntnisse KI-Tools (Co-Pilot)
• Ausgeprägtes Dienstleistungsbewusstsein
• Ausgeprägtes Organisations- und Kommunikationsgeschick
• Ausgewiesene Kenntnisse in Projektmanagement
• Selbstverantwortliche und selbständige Arbeitsweise
• Muttersprache Deutsch oder sehr gute deutsche Sprachkenntnisse