Assistante/Assistant de direction Soins, Éducation et Service social 80%

À propos de cette offre

Pour la direction des Soins, de l'Éducation et du Service social, membre de la direction générale, nous recherchons dès le 1er novembre 2026 ou selon accord une assistance engagée. Dans cette fonction clé polyvalente, vous soutenez la direction de secteur dans les tâches organisationnelles, administratives et de coordination et contribuez à ce que les différents domaines spécialisés soient optimally connectés et accompagnés. Attendez-vous à un environnement dynamique, des aperçus passionnants sur des sujets stratégiques et opérationnels ainsi que la possibilité de participer activement au développement d'un secteur transversal important.

• Assistance personnelle de la direction PBS
• Premier point de contact pour les demandes internes et externes adressées à la direction PBS
• Gestion de l'agenda et coordination des rendez-vous
• Préparation organisationnelle et de contenu ainsi que conception des réunions, ateliers et retraites, en collaboration avec la direction PBS
• Rédaction des procès-verbaux
• Gestion du plan des postes / administration du personnel
• Tâches de contrôle de la planification des effectifs
• Tâches organisationnelles et administratives de secrétariat et gestion documentaire
• Préparation des indicateurs clés (par ex. pour le contrôle des objectifs budgétaires)
• Organisation des événements pour les collaborateurs du secteur
• Assistance en gestion de projet, ainsi que participation aux groupes de projet intersectoriels
• Remplacement pendant les congés de l’assistance du CEO

• Formation commerciale EFZ achevée ou formation équivalente
• Formation complémentaire en assistance de direction un atout
• Très bonnes connaissances des applications Microsoft Office, Microsoft 365
• Bonnes connaissances des outils IA (Co-Pilot)
• Sens aigu du service
• Excellentes compétences organisationnelles et communicationnelles
• Connaissances avérées en gestion de projet
• Mode de travail autonome et responsable
• Langue maternelle allemande ou très bonnes connaissances de l’allemand