Universität St. Gallen
St.Gallen
Vor 15 Stunden
Administrative Koordination Projekt und Prozesse StartWoche (m/w/d)
- 19 Mai 2026
- 100%
- St.Gallen
Job-Zusammenfassung
Die Service Center StartWoche & Assessmentjahr erleichtert den Studienstart an der HSG. Diese Woche bereitet neue Studierende optimal auf ihren Studienalltag vor.
Aufgaben
- Konzeption und Umsetzung der Raum- und Zeitplanung für die StartWoche.
- Verantwortung für die Gruppeneinteilung und Datenverwaltung der StartWochen.
- Koordination der Support Crew und Betrieb der Infodesks während der StartWoche.
Fähigkeiten
- Master-Abschluss oder gleichwertiger Abschluss erforderlich.
- Sehr gute Englisch- und Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
- Hervorragende Microsoft Office-Kenntnisse.
Ist das hilfreich?
Über den Job
Service Center StartWoche & Assessmentjahr
Das Assessmentjahr ist das erste Studienjahr des Bachelor-Studiums an der Universität St.Gallen (HSG). Der Studienaufbau und das Prüfungssystem des Assessmentjahres verfolgen das Ziel, Studierenden fachliches Grundwissen, elementare wissenschaftliche Qualifikationen und Selbstlernkompetenzen zu vermitteln sowie einen Überblick zu den anschliessenden Vertiefungsmöglichkeiten zu geben, um sie für ihr Studium auf Bachelor- und Master-Stufe zu befähigen.
Eine Woche vor Semesterbeginn kommen die neueintretenden Studierenden des Assessmentjahres zur StartWoche auf dem Campus der Universität St.Gallen (HSG) zusammen, um sich mit dem universitären Umfeld vertraut zu machen. Die StartWoche ist integraler und curricularer Bestandteil des Assessmentjahres. Gesamtziel der StartWoche ist es, die Studienanfänger:innen während einer Woche inhaltlich und organisatorisch optimal auf ihren Studienalltag vorzubereiten sowie das soziale und akademische Umfeld Universität kennenzulernen.
Wir bieten
- Mitgestaltung der Lehrveranstaltung und des jährlichen Grossanlasses StartWoche
- Anspruchsvolle und vielseitige Tätigkeiten
- Mitarbeit in einem dynamischen und motivierten Team
- Attraktive Arbeitsumgebung auf dem Campus
Neben dem Engagement in der intensiven Vorbereitungsphase der StartWoche erwarten wir 100% Einsatz während der StartWoche selbst (Jahresarbeitszeit). Erwünscht wird eine längerfristige Verpflichtung. Antritt der Stelle: ab 1. Oktober 2026 oder nach Vereinbarung.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns über Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen, die Sie bitte über unser Online-Bewerbungsportal einreichen.
Ihre Aufgaben
- Verantwortung für die Konzeption und Umsetzung der Raum- und Zeitplanung der StartWoche. Dazu zählen alle Veranstaltungen und Programmpunkte der einwöchigen Lehrveranstaltung für rund 2'300 Personen inkl. der individuellen Stundenpläne für 72 StartWochen-Gruppen sowie die Koordination aller mit der Raum- und Zeitplanung zusammenhängenden Schnittstellen und Prozesse.
- Verantwortung für alle mit der StartWochen-Gruppeneinteilung zusammenhängenden Prozesse der Datenaufbereitung und -verwaltung.
- Evaluation von Prozessen sowie Planung und Umsetzung von Prozessoptimierungen.
- Koordination der rund 30-köpfigen Support Crew vor und während der StartWoche und vorherige Ausbildung, im Sinne der Vorbereitung auf die Aufgaben in der StartWoche, im Rahmen zweier ganztägiger Seminar.
- Aufgleisung und Betrieb der StartWochen-Infodesks während der Woche.
Beide Bereiche des Service Centers "StartWoche & Assessmentjahr" werden von einem erfahrenen Kernteam koordiniert und kontinuierlich weiterentwickelt. Gemeinsam mit studentischen Mitarbeitenden sorgt das Kernteam dafür, dass der Studienstart an der Universität St.Gallen ein voller Erfolg wird und die neueintretenden Studierenden gut vorbereitet in das Assessmentjahr starten.
Ihr Profil
Ihr Profil
- Master-Abschluss (oder gleichwertiger Abschluss)
- Sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksweise in deutscher und englischer Sprache
- Hervorragende Microsoft Office-Kenntnisse
- Selbstständige, systematische, speditive und verlässliche Arbeitsweise
- Eigeninitiative, schnelle Auffassungsgabe und gute kommunikative Fähigkeiten
- Teamfähigkeit
- Bereitschaft zu flexibler Arbeitsweise, um phasenweise höhere Arbeitsbelastungen auszugleichen
- Idealerweise Berufserfahrung im universitären Umfeld
"Ein Ort, der Wissen schafft" - Als eine der führenden Wirtschaftsuniversitäten Europas engagiert sich die Universität St.Gallen (HSG) in der Ausbildung von über 10'000 Studierenden und bietet als eine der grössten Arbeitgeberinnen der Region rund 3'500 Mitarbeitenden ein attraktives und innovatives Umfeld in Forschung, Lehre, Weiterbildung und Verwaltung."
