Coordination administrative du projet et des processus StartWoche (h/f/d)

À propos de cette offre

Service Center StartWoche & Année d'évaluation
L'année d'évaluation est la première année d'études du Bachelor à l'Université de Saint-Gall (HSG). La structure des études et le système d'examen de l'année d'évaluation ont pour but de transmettre aux étudiants des connaissances fondamentales, des qualifications scientifiques élémentaires et des compétences d'auto-apprentissage, ainsi que de donner un aperçu des possibilités de spécialisation ultérieures, afin de les préparer pour leurs études de Bachelor et de Master.
Une semaine avant le début du semestre, les nouveaux étudiants de l'année d'évaluation se réunissent pour la StartWoche sur le campus de l'Université de Saint-Gall (HSG) afin de se familiariser avec l'environnement universitaire. La StartWoche fait partie intégrante et curriculaire de l'année d'évaluation. L'objectif global de la StartWoche est de préparer les étudiants de première année de manière optimale, tant sur le plan du contenu que de l'organisation, à leur quotidien d'études, ainsi que de leur faire découvrir l'environnement social et académique de l'université.

Nous offrons

• Participation à la conception de l'enseignement et de l'événement annuel majeur StartWoche
• Activités exigeantes et variées
• Travail au sein d'une équipe dynamique et motivée
• Environnement de travail attractif sur le campus

En plus de l'engagement lors de la phase intensive de préparation de la StartWoche, nous attendons un engagement à 100 % pendant la StartWoche elle-même (temps de travail annuel). Un engagement à long terme est souhaité. Prise de poste : à partir du 1er octobre 2026 ou selon accord.

Votre intérêt est suscité ? Nous nous réjouissons de recevoir votre dossier de candidature complet, que vous pouvez soumettre via notre portail de candidature en ligne.

• Responsabilité de la conception et de la mise en œuvre de la planification des salles et des horaires de la StartWoche. Cela comprend tous les événements et points du programme de la semaine d'enseignement pour environ 2 300 personnes, y compris les emplois du temps individuels pour 72 groupes StartWoche ainsi que la coordination de toutes les interfaces et processus liés à la planification des salles et des horaires.
• Responsabilité de tous les processus liés à la répartition des groupes StartWoche, y compris la préparation et la gestion des données.
• Évaluation des processus ainsi que planification et mise en œuvre d'optimisations des processus.
• Coordination de l'équipe de support d'environ 30 personnes avant et pendant la StartWoche et formation préalable, en vue de la préparation aux tâches de la StartWoche, dans le cadre de deux séminaires d'une journée complète.
• Mise en place et gestion des bureaux d'information StartWoche pendant la semaine.

• Master (ou diplôme équivalent)
• Excellente expression écrite et orale en allemand et en anglais
• Excellentes compétences en Microsoft Office
• Travail autonome, systématique, rapide et fiable
• Initiative personnelle, bonne capacité d'assimilation et bonnes compétences en communication
• Esprit d'équipe
• Disponibilité à travailler de manière flexible pour compenser des charges de travail plus élevées par phases
• Idéalement, expérience professionnelle dans le milieu universitaire

"Un lieu qui crée du savoir" - En tant que l'une des principales universités économiques d'Europe, l'Université de Saint-Gall (HSG) forme plus de 10 000 étudiants et offre, en tant que l'un des plus grands employeurs de la région, un environnement attractif et innovant à environ 3 500 collaborateurs dans la recherche, l'enseignement, la formation continue et l'administration."