Liefermanager/ Beschaffungsmanager (m/w/d)

Als Erstlieferant unseres renommierten Geschäftspartners Roche Diagnostics in Rotkreuz suchen wir derzeit einen motivierten und engagierten Liefermanager/ Beschaffungsmanager für eine befristete Anstellung von 1 Jahr mit hoher Wahrscheinlichkeit auf Verlängerung.

Der Liefermanager ist verantwortlich für die Umsetzung strategischer Beschaffungsinitiativen innerhalb eines definierten Fertigungsnetzwerks und stellt die Ausrichtung an den Strategien des Category Managements sicher. Diese Rolle fungiert als wichtiger Geschäftspartner für den Standort/das Netzwerk und umfasst das Lieferantenmanagement (einschließlich Verhandlung, Vertragsabschluss und Leistungsüberwachung) sowie die Bearbeitung von Eskalationen seitens der Geschäftsinteressenten. Der Liefermanager spielt eine Schlüsselrolle bei der Förderung von Kosteneinsparungen und der Umsetzung von kontinuierlichen Verbesserungsinitiativen zur Optimierung des Mehrwerts für den Betrieb.
 
Es ist von entscheidender Bedeutung, dass alle Beschaffungsanfragen den Kategorierichtlinien entsprechen und die relevanten Richtlinien, Standards und Verfahren eingehalten werden. Die Rolle beinhaltet die Zusammenarbeit mit Beschaffungs- und Geschäftsinteressenten, um Anforderungen zu verstehen und den geeigneten Beschaffungsprozess unter Verwendung etablierter Methoden und Werkzeuge durchzuführen. Der Procurement Delivery Manager arbeitet zudem eng mit den Category Management Teams zusammen, um die Bedürfnisse der Endnutzer zu adressieren und Möglichkeiten zur Bedarfsbündelung und Hebelwirkung zu identifizieren.
 
Darüber hinaus erfordert diese Position Kenntnisse in Unternehmenssoftware (z. B. SAP) und ein umfassendes Verständnis des End-to-End-Beschaffungsprozesses, einschließlich Anforderungsdokumentation, Analyse, Verhandlung und Kommunikation mit Stakeholdern. Der Procurement Delivery Manager übersetzt Geschäftsanforderungen in klare Beschaffungsspezifikationen, gewährleistet eine effiziente Ausführung und einen hohen internen Kundenservice. Diese Rolle trägt zur Identifikation und Realisierung von Gesamteinsparpotenzialen bei.

Aufgaben & Verantwortlichkeiten

• Strategische Beschaffungsinitiativen – Umsetzung strategischer Beschaffungsinitiativen innerhalb eines Fertigungsnetzwerks mit Fokus auf Effizienz, Compliance und Qualität des Kundenservices. Dies umfasst folgende Tätigkeiten:
• Verstehen der Anforderungen der Endnutzer, direkt oder indirekt erhalten
• Nutzung der anwendbaren Kategorierichtlinien und Beschaffungskenntnisse, um die beste Methode zur Wertschöpfung bei der Erfüllung der Anfrage zu bestimmen
• Koordination des Sourcing-Prozesses (RfIs, RfQs, RfPs) für die Durchführung von Sourcing-Aktivitäten, einschließlich der Anwendung von eSourcing-Tools. Unterstützung bei der Implementierung neuer Prozesse, Richtlinien und Technologien
• Ausführung von Support-Anfragen unter Anwendung von kontinuierlichen Verbesserungsmethoden, wo möglich
• Sicherstellung der Einhaltung anwendbarer Richtlinien, Standards und Betriebsverfahren zur Wahrung des Betriebsrechts der Organisation
• Kommunikation des Status, Fortschritts und der Ergebnisse von Beschaffungsaktivitäten
• Unterstützung bei der Erstellung und Überprüfung relevanter Einkaufsdokumentationen
• Aufrechterhaltung von Informationsflüssen – Verantwortlich für die Pflege starker Informationsflüsse zurück an die Category Management Teams im Falle von:
• hochwertigen oder nicht standardisierten Anfragen (d.h. solche, die nicht durch Richtlinien abgedeckt sind)
• Möglichkeiten zur Bedarfsbündelung und Generierung zusätzlicher Hebelwirkung
• regelmäßiger Übermittlung von Betriebsdaten und Anforderungen zur Entwicklung neuer Strategien
• Zusammenarbeit mit Support-Funktionen – Zusammenarbeit bei Bedarf mit relevanten Geschäftssupport-Funktionen (z. B. Kreditorenbuchhaltung), um operative Effizienz und maximalen Mehrwert für das Unternehmen zu erzielen
• Überwachung von Zielen und KPIs – Sicherstellung, dass die Ziele und Kennzahlen des Direct Procurement Operations im Kundenservice erreicht werden. Verfolgung und Überwachung dieser Kennzahlen bei Bedarf und Eskalation von Problemen
• Corporate Social Responsibility (CSR) – Unterstützung von CSR-Initiativen im Zusammenhang mit (potenziellen) Lieferanten, z. B. Lieferantendiversität, Anti-Korruption, Tierschutz usw.
• Schulungen – Durchführung kontinuierlicher beruflicher Weiterbildungsaktivitäten und Sicherstellung aktueller Schulungen in für die Position relevanten Prozessen und Systemen

Must Haves

• Universitätsabschluss, vorzugsweise mit betriebswirtschaftlichem Schwerpunkt oder postgradualer betriebswirtschaftlicher Qualifikation
• Geschäftsfließendes Englisch sowie die primäre Geschäftssprache des Standorts/der Standorte (Kompetenz oder Fließend in weiteren Sprachen der Subregion ist sehr erwünscht)
• Mehr als 3 Jahre Erfahrung im Einkauf mit Kenntnissen in grundlegenden Vertragsabschlüssen, Unternehmenssoftware und Spot Buying
• Erfahrung oder nachgewiesenes Verständnis in der Unterstützung von Kostenreduktions- und Wertverbesserungsprogrammen
• Erfahrung mit Unternehmenssystemen, Procure-to-Pay-Tools und eSourcing-Tools ist wünschenswert
• Gute Kommunikationsfähigkeiten und nachgewiesenes Verständnis, Geschäftsanforderungen in Beschaffungsspezifikationen mit Kundenservice im Blick zu übersetzen
• Kenntnisse in Systemen und Prozessen für effizientes Management von Vertragsdokumentationen, Vorlagen und Verarbeitungstools (z. B. eSourcing, eAuction)
• Wünschenswert sind professionelle Einkaufszertifikate (z. B. CIPS, ISM) oder finanzbezogene Lizenzen oder Zertifikate

Nice to Haves

• Erfahrung in Operational Excellence oder kontinuierlichen Verbesserungsmethoden sowie Erfahrung im Bereich Life Sciences sind von Vorteil
• Kompetenz oder Fließend in weiteren Sprachen der Subregion wird stark empfohlen.

Benefits

• Werden Sie Teil eines der renommiertesten Pharmaunternehmen und gestalten Sie aktiv die Zukunft des Gesundheitswesens mit
• Erleben Sie eine Arbeitskultur, die Vielfalt und Inklusion fördert und in der sich alle Mitarbeitenden wertgeschätzt fühlen
• Arbeiten Sie auf einem modernen Campus mit Grünflächen, Besprechungsbereichen und inspirierender Atmosphäre
• Arbeiten Sie mit modernen und aktuellen Werkzeugen in einem innovativen Arbeitsumfeld
• Starten Sie mit einem professionellen Onboarding-Prozess und einer gründlichen Einführung in Ihre neue Rolle während der Welcome Days
• Profitieren Sie von finanzieller Unterstützung für Ihre beruflichen Entwicklungspläne
• Genießen Sie eine Auswahl an hochwertigen Mahlzeiten in modernen Mitarbeitendenrestaurants
• Im Rahmen eines nachhaltigen Mobilitätskonzepts stehen Ihnen vor Ort Parkplätze zur Verfügung
• Nutzen Sie unschlagbare, ganzjährige Rabatte bei renommierten Händlern und über 200 Top-Marken
• Profitieren Sie von Flottenrabatten beim Kauf neuer Autos oder erhalten Sie dauerhafte Kraftstoffrabatte

Wir wertschätzen Vielfalt und begrüssen daher alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, sozialer Herkunft, Religion, Alter und Identität. Zur leichteren Lesbarkeit und besseren Verständlichkeit verwenden wir nur eine Gender-Form. Selbstverständlich sind im jeweiligen Kontext alle Genderformen gleichermassen gemeint.

Kontakt
Daniel Dzambo

Arbeitsort
Rotkreuz

Pensum
100%

Position
Mitarbeiter

Branche
Administration / Verkauf / Einkauf