Verwaltungsleiter(in) – Anwaltskanzlei (100%)

Über den Job

HDC ist eine anerkannte Lausanner Anwaltskanzlei, bestehend aus erfahrenen Anwälten, die Unternehmen, öffentliche Institutionen und Privatpersonen beraten. Unsere Praxis zeichnet sich durch einen pragmatischen Ansatz und hohe Qualitätsansprüche aus. Wir stellen die vertrauensvolle Beziehung zu unseren Mandanten in den Mittelpunkt unserer Tätigkeit und legen besonderen Wert auf Genauigkeit, Zuverlässigkeit und den menschlichen Faktor in unserer Arbeit.

Im Rahmen der Vertretung eines Teammitglieds suchen wir eine(n)

Verwaltungsleiter(in) – Anwaltskanzlei (100%)

Ihre Aufgabe

Sie übernehmen die vollständige Verwaltung des Sekretariats und die zentrale administrative Unterstützung, die eine ordnungsgemässe Bearbeitung der Akten und den täglichen Betrieb gewährleistet. Sie sind zudem verantwortlich für die Fakturierung und die Buchhaltungsüberwachung. Zu Ihren Aufgaben gehören insbesondere:

Sekretariat & Verwaltung

• Terminverwaltung und Überwachung gerichtlicher Fristen
• Postbearbeitung (Empfang und Versand)
• Formatierung und Korrektur juristischer Dokumente, Vorbereitung von Verzeichnissen, Kopien von Gerichtsakten
• Eröffnung, Verwaltung und Archivierung von Akten
• Korrespondenz mit Mandanten, Behörden und Gerichten

Buchhaltung & Fakturierung

• Fakturierung der Mandate, Zahlungsüberwachung und Debitorenmanagement
• Führung der Buchhaltung der Kanzlei und der Partner
• Zahlung von Löhnen und Lieferanten
• Erstellung der Mehrwertsteuerabrechnungen

Koordination & Betreuung

• Betreuung der kaufmännischen Lernenden
• Verwaltung des Wirtschaftsbetriebs und Lieferantenkontakte
• Interne Koordination und operative Unterstützung der Anwälte

Ihr Profil

• Kaufmännische Grundbildung (EFZ) oder gleichwertige Ausbildung
• Mindestens 10 Jahre Berufserfahrung in einer verantwortungsvollen administrativen Funktion mit fundierter Erfahrung in Buchhaltung und Fakturierung; Erfahrung in der Schweiz erforderlich.
• Ausgezeichnete Französischkenntnisse (mündlich und schriftlich) und Englischkenntnisse (B2)
• Fortgeschrittene Kenntnisse in IT-Anwendungen (Office 365). Kenntnisse in Forensys sind von Vorteil.
• Sie zeichnen sich durch Serviceorientierung, Teamgeist, eine sorgfältige Organisation, Selbstständigkeit, gutes Prioritätenmanagement und die Fähigkeit aus, sich in einem anspruchsvollen Umfeld zu behaupten.
• Absolute Diskretion und Zuverlässigkeit runden Ihr Profil ab.

Wir bieten

• Ein dynamisches Arbeitsumfeld in einer anerkannten Kanzlei
• Direkten Kontakt mit spezialisierten Anwälten in verschiedenen Fachgebieten
• Ein modernes Arbeitsumfeld
• Vielfältige Verantwortlichkeiten und eine Schlüsselrolle im Kanzleibetrieb
• Unbefristeten Arbeitsvertrag
• 5 Wochen Ferien
• Attraktive marktgerechte Konditionen

Bewerbungsfrist: 20. September 2026

Arbeitsbeginn: sofort oder nach Vereinbarung

Arbeitsort: Avenue de Sévelin 15, 1004 Lausanne