SAP Recruiting & Office Coordinator (80-100%)

Über den Job

Wir sind eine auf SAP spezialisierte Recruiting-Boutique und verfügen gebündelt über mehr als 15 Jahre Erfahrung im SAP-Recruiting. Unser Büro befindet sich in Freienbach SZ in einer modernen Arbeitsumgebung. Wir arbeiten hybrid (zwei bis drei Tage remote).

Bei uns kommen Teamspirit, Spass an der Arbeit und persönliche Weiterentwicklung nicht zu kurz. Wir sind ein offenes, motiviertes und ambitioniertes Team, das gemeinsam etwas bewegen will und sich gegenseitig unterstützt.

Ziel der Rolle

Du sorgst dafür, dass die Bereiche Recruiting und Officemanagement im Hintergrund reibungslos funktionieren. Dank deines Organisationstalents, deiner Genauigkeit und deines Blicks fürs Detail hältst du Prozesse sauber, schaffst Struktur und gibst dem Team den nötigen Rückenwind.

Gleichzeitig bietet dir diese Rolle die Möglichkeit, dich weiterzuentwickeln und Schritt für Schritt mehr Verantwortung zu übernehmen. Bei Interesse kannst du dich in Richtung Recruiting entwickeln und aktiv in den Rekrutierungsprozess hineinzuwachsen.

Haupttätigkeiten

Recruiting-Support (Haupttätigkeit, ca. 70%)

• Kandidatenakquise im SAP-Umfeld
• Koordination von Rückmeldungen, Interviews und Terminvereinbarungen
• Vorqualifizierung von Kandidaten sowie Erstellung und Versand von Dossierunterlagen
• Pflege und Aktualisierung des CRM / ATS (z. B. Manatal)
• Erstellung und Versand von Newslettern gemäss Vorgaben
• Unterstützung bei Inseraten, Profilformatierung und Dokumentation
• Sicherstellen eines sauberen und vollständigen Datenbestands
• Betreuung des Bewerbungseingangs

Marketing

• Erstellung von Marketing-Inhalten

Office-Organisation

• Bewirtschaftung der Pflanzen
• Sicherstellung von Ordnung und Sauberkeit in den Büroräumlichkeiten
• Verantwortung für Kaffeemaschine, Küche sowie allgemeine Infrastruktur

Geschäftsleitungsassistenz

Anforderungen

Fachlich

• Erfahrung in Recruiting-Koordination, HR, Assistenz und/oder Office Management
• Sehr gute organisatorische Fähigkeiten
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Stilsicheres Deutsch, gutes Englisch

Persönlich

• Zuverlässig & strukturiert
• Proaktiv und lösungsorientiert
• Hohe Service- und Qualitätsorientierung
• Belastbar, priorisierungssicher, ruhig unter Druck
• Teamplayer mit Ownership

Was wir dir bieten können

• Flexibilität (Home-Office, Arbeitszeiten)
• Moderne Infrastruktur (Curved Bildschirme, Stehtische, etc.)
• Klein und Familiär
• Hauseigenes Gym
• Hund im Office (bitte nicht bewerben, wenn Allergie oder Angst vor grossen Hunden besteht)
• Firmenevents
• Persönliche und fachliche Weiterentwicklung