Stans
Vor 3 Wochen
Leiterin Administration, 60-100% (a)
- 21 Februar 2026
- 60 – 100%
- Festanstellung
- Stans
Job-Zusammenfassung
Wir sind ein inhabergeführtes Unternehmen in Stans, das sich auf Infrastrukturbauten spezialisiert hat. Wir bieten eine dynamische Arbeitsumgebung mit Entwicklungsmöglichkeiten.
Aufgaben
- Du übernimmst die Schnittstellenfunktion zwischen Geschäftsleitung und Team.
- Erstelle selbstständig Kundenschreiben und kontrolliere Baukosten.
- Unterstütze Projektleiter in der Bau- und Projektadministration.
Fähigkeiten
- Kaufmännische Grundausbildung mit mehrjähriger Erfahrung.
- Sichere Deutschkenntnisse und Erfahrung in Geschäftskorrespondenz.
- Strukturierte und selbständige Arbeitsweise, auch in stressigen Zeiten.
Ist das hilfreich?
Über den Job
Wir sind ein kleines, aber feines inhabergeführtes Unternehmen in Stans. Zu unseren Kernkompetenzen gehören die Planung, Projekt- und Bauleitung von Infrastrukturbauten wie Verkehrswege, Siedlungsentwässerung und Kanalunterhalt.
Wir finden: Jede Bauart und jedes Material soll dort eingesetzt werden, wo es seinen optimalen Nutzen entfaltet. So sehen wir es auch mit unseren Mitarbeitenden: Alle sollen sich da engagieren, wo sie mit Freude am meisten beitragen können. Wir suchen zur Ergänzung unseres Teams eine
Leiterin Administration, 60-100% (a)
Dein Aufgabengebiet
- Du übernimmst die Schnittstellenfunktion zwischen der Geschäftsleitung und den zwei administrativen Mitarbeiterinnen.
- Das selbständige Erarbeiten von Kundenschreiben und Dokumentationen gehört ebenso zu deinem Verantwortungsbereich wie das Nachführen und Kontrollieren der Baukostenabrechnungen.
- Unsere Projektleiter unterstützt du kompetent bei der Bau- und Projektadministration.
- Mit deiner logischen und vernetzten Denkweise wirkst du aktiv in Projekten mit und entlastest sowohl die Projektleiter als auch die Geschäftsleitung.
- Abgerundet wird dein vielseitiges Aufgabengebiet durch die Assistenzaufgaben im Rechnungs- und Personalwesen. Mittelfristig ist vorgesehen, dass du infolge Pensionierung der heutigen Stelleninhaberin einen wesentlichen Teil des Aufgabenbereichs im Rechnungswesen und HR übernimmst.
Deine Stärken
- Du verfügst über eine kaufmännische Grundausbildung und hast bereits mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Position gesammelt.
- Die gängigen MS-Office-Programme beherrschst du einwandfrei.
- Deine Deutsch-Kenntnisse sind stilsicher und du bist geübt im Verfassen von Geschäftskorrespondenz.
- Du arbeitest strukturiert, exakt sowie selbständig und bewahrst auch in hektischen Momenten den Überblick.
- Neben deiner souveränen Kommunikationsfähigkeit verfügst du über ein ausgeprägtes Zahlenflair.
Unsere Pluspunkte
- Wir bieten dir eine dynamische und vielseitige Position, in der du täglich etwas bewegen kannst.
- Du kannst dich weiterentwickeln und hast die Möglichkeit neue Verantwortungsbereiche zu übernehmen.
- Du erhältst eine fundierte Einarbeitung in die verschiedenen Aufgaben- und Themenbereiche.
- Freue dich auf ein unkompliziertes, sympathisches und motiviertes Team, dass täglich sein Bestes gibt.
- Dich erwartet ein ergonomischer, heller und moderner Arbeitsplatz in neuen Büroräumlichkeiten.
- Unsere weiteren attraktiven Pluspunkte findest du unterzweili-infra.ch/karriere.
Passt das für dich und wir zu dir? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung (per Mail E-Mail schreiben oder als Online-Bewerbung).
Fragen? Reto Zweili hilft dir gerne weiter (041 611 07 60 oder E-Mail schreiben)
