Leiter/in der Verwaltungsabteilung (80 bis 100%)

Über den Job

Die Pädagogische Hochschule Wallis ist eine zweisprachige tertiäre Institution, die für die berufliche Ausbildung von Lehrpersonen aller Stufen der obligatorischen und postobligatorischen Schulzeit zuständig ist. Im Zusammenhang mit ihrer Ausbildungsmission führt die PHVS Forschungs- und Entwicklungsaktivitäten durch und erbringt Dienstleistungen zugunsten der Schul- und Bildungsbereiche.

Um die Unterstützung der Aufgaben der Institution zu verstärken und die Entwicklung ihrer Organisation zu begleiten, schreiben wir die Stelle als Leiter/in der Verwaltungsabteilung (80 bis 100%) aus.

Ihre Aufgabe

Sie sind den Zentralen Diensten zugeordnet und leiten sowie entwickeln die Verwaltungsabteilung, eine bereichsübergreifende Einheit für administrative Dienstleistungen und Kompetenzen zugunsten der gesamten PHVS. Sie organisieren und mobilisieren deren Ressourcen, um den Bedürfnissen der verschiedenen institutionellen Komponenten in partnerschaftlicher Zusammenarbeit mit den Fachbereichen gerecht zu werden. Sie sorgen für die Qualität und Kontinuität der Dienstleistungen, begleiten die Mitarbeitenden der Abteilung und tragen zur Verbesserung und Transformation der administrativen Praktiken und Prozesse bei. Die Abteilung erbringt zudem administrative Leistungen zur Unterstützung der Leitung. Ihre Hauptverantwortlichkeiten Führen, organisieren und entwickeln der Verwaltungsabteilung und ihrer Dienstleistungen. Führen der Mitarbeitenden, Entwicklung ihrer Kompetenzen und Organisation der Ressourcenzuteilung. Begleitung der verschiedenen institutionellen Komponenten bei der Erfüllung ihrer administrativen Bedürfnisse. Sicherstellung der Bereitstellung der notwendigen administrativen Leistungen zur Unterstützung der Leitung. Beitrag zur Vereinfachung, Harmonisierung und Transformation der administrativen Praktiken und Prozesse. Eine detaillierte Stellenbeschreibung ist auf Anfrage beim Personalwesen erhältlich.

Ihr Profil

• Relevante höhere Ausbildung im Bereich Verwaltung, Management oder eine als gleichwertig angesehene Ausbildung; eine Zusatzqualifikation im Management ist von Vorteil.
• Nachgewiesene Erfahrung in der Leitung oder Koordination komplexer administrativer Tätigkeiten und in der Teamführung.
• Fähigkeit, Ressourcen in einem bereichsübergreifenden und sich entwickelnden Umfeld zu organisieren und zu mobilisieren.
• Ausgezeichnete Kenntnisse der Büro- und digitalen Werkzeuge; Interesse an der Verbesserung und Digitalisierung von Prozessen.
• Lokale Verankerung und Zweisprachigkeit: perfekte Beherrschung von Französisch oder Deutsch sowie ausgezeichnete Kenntnisse der anderen Sprache in Wort und Schrift. Englischkenntnisse sind von Vorteil.
• Führungskompetenz, Strukturierungs- und Priorisierungsfähigkeit, Dienstleistungsorientierung, Kooperations- und Veränderungsbereitschaft, Zuverlässigkeit und Diskretion.

Wir bieten

Ein zweisprachiges, anregendes und kooperatives Arbeitsumfeld innerhalb einer sich entwickelnden Institution.

Eine abwechslungsreiche Funktion mit starkem bereichsübergreifendem Einfluss, im Zentrum des institutionellen Betriebs und im Kontakt mit multidisziplinären Teams.

Die Möglichkeit, aktiv zur Weiterentwicklung der administrativen und organisatorischen Praktiken beizutragen.

Attraktive Arbeitsbedingungen und Sozialleistungen.

Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten.

Arbeitsort

St-Maurice (mit regelmässigen Fahrten nach Brig).

Eintritt

Sofort oder nach Vereinbarung.

Wir bitten Sie, Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf und Nachweise) per Post an die Pädagogische Hochschule Wallis, Personalwesen, MAC Verwaltungsabteilung, Avenue du Simplon 13, 1890 St-Maurice, oder per E-Mail bis zum 16. Oktober 2026 zu senden.

Nur vollständige Bewerbungen, die dem gesuchten Profil entsprechen und fristgerecht eingereicht werden, werden berücksichtigt.