Office Manager DE/EN min. CHF 75'000.00 / Fest
Employ Me AG
Adliswil
Auf einen Blick
- Veröffentlicht:07 Oktober 2025
- Pensum:80%
- Vertragsart:Festanstellung
- Arbeitsort:Adliswil
Vermittelt.Verbindet.Verlässlich.
MEINE AUFGABEN
DAS ANGEBOT
- Verantwortung für die Organisation und reibungslose Durchführung des täglichen Büroablaufs
- Sicherstellung der Einhaltung von Gesundheits-, Sicherheits-, Umwelt- und Bauvorschriften
- Hauptansprechperson für Behörden, Stakeholder, Vermieter, externe Partner sowie interne Schnittstellen
- Aktive Teilnahme an nationale und internationale Audits
- Überwachung der Kostenstruktur sowie Erstellung und Genehmigung standortbezogener CAPEX-Anträge
- Kontrolle und Freigabe eingehender Rechnungen
- Mitarbeit und administrative Unterstützung in HR-Prozessen (z. B. Organisation von Jubiläen, Mitarbeiterevents, Geschenken)
- Aktive Pflege bei Kommunikationsaktivitäten (z. B. interne Mitteilungen, LinkedIn, T-Talk)
- Unterstützung im Einkauf: Einholung von Angeboten, Kontrolle von standortbezogenen Bestellungen in SAP, Vertragsprüfung
- Planung und Buchung von Reisen und Gruppenbuchungen über das Reisebüro
- Enge Zusammenarbeit mit Controlling, Buchhaltung, HR, Einkauf, Vertrieb und Führungslinien
- Abgeschlossene kaufmännische Lehre oder gleichwertige Ausbildung, idealerweise mit Weiterbildung in Betriebswirtschaft oder Office-/Facility-Management
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren administrativen oder leitenden Office-Funktion
- Sehr gute Deutschkenntnisse und Englischkenntnisse (Muttersprache oder Niveau C1)
- Sicherer Umgang mit MS Office, SAP und idealerweise Microsoft Dynamics CRM
- Ausgeprägte Organisationsfähigkeit, Kommunikationsstärke und Verhandlungsgeschick
- Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Proaktive, verantwortungsbewusste und teamorientierte Persönlichkeit
DAS ANGEBOT
- Ein internationales Industrieunternehmen mit Fokus auf Innovation und Qualität
- Dynamisches und modernes Arbeitsumfeld mit Gestaltungsspielraum
- Ein kollegiales Team und eine offene, wertschätzende Unternehmenskultur
- Abwechslungsreiche Aufgaben mit Entwicklungsmöglichkeiten
- Arbeitsplatz vor Ort mit geregelten Bürozeiten (MO-FR)
- Attraktive Anstellungsbedingungen und ein Jahreslohn zwischen CHF 75'000.00 und 90'000.00 (abhängig von Erfahrung und Qualifikation)
Über das Unternehmen
Employ Me AG
Adliswil
Bewertungen
5.0
- Führungsstil4.9
- Gehalt und Benefits4.9
- Karrieremöglichkeiten4.9
- Arbeitsklima4.9