Mitarbeiter*in Empfang (60 %)

Über den Job

• Ansprechperson für unsere Kundschaft am Empfang oder Telefon
• Auskünfte erteilen, Kontakte vermitteln, Räume reservieren und Termine verwalten
• Allgemeine administrative Aufgaben für das Departement Architektur, Holz und Bau wahrnehmen inkl. Materialbestellungen, Archivierung und Postdienst
• Arbeitszeit im Normalfall 60 %. Bei Abwesenheiten des Teammitglieds, Bereitschaft für flexible Ferienablösung (plus 20 %)
• Im 2028 wird der Arbeitsplatz in den Campus Biel-Bienne verlegt

• Kaufmännische Grundbildung mit Berufserfahrung
• Hohe Kunden- und Serviceorientierung
• Exakte, selbstständige und speditive Arbeitsweise, abgerundet mit einer raschen Auffassungsgabe und grosser Eigeninitiative
• Gute Office-Kenntnisse und ein PC-Grundverständnis für das Bedienen von internen Programmen
• Stilsicheres Deutsch (mündlich und schriftlich) und mündliche Französischkenntnisse sind Voraussetzung, Englischkenntnisse sind von Vorteil

• Eine unglaublich grosse Vielfalt an Themen, die den Alltag in dieser wichtigen Steuerungs- und Supportfunktion bereichern und spannend machen.
• Grosse Freiheiten bei der Gestaltung der Arbeit und ganz viel Auslauf für Ihre Ideen, Kreativität und Entscheidungsfreude.
• Teilzeitarbeit gehört bei uns fast schon zum Standard.
• Auf Sie wartet ein „bunter Haufen“ aufgestellter Menschen mit ganz unterschiedlichen Biografien, Ansichten und Erfahrungen.
• Ein angenehmer Umgangston und viel Kollegialität.

Claudine Herb
HR-Beraterin
T +41 31 848 30 76

Services : Unser Name ist Programm. Wir sorgen dafür, dass sich die Kolleginnen und Kollegen in den Departementen ganz auf ihre Aufgaben in der Lehre und der anwendungsorientierten Forschung konzentrieren können. Wir erbringen Dienstleistungen in den Bereichen Finanzen und Controlling, Geschäftsapplikationen, Human Resources, Informatik und Immobilien.