Sachbearbeiter:in Finanzen & Administration

Über den Job

Wir sind ein erfolgreiches, bodenständiges und zukunftsorientiertes Unternehmen in der Baubranche mit Sitz in Glattbrugg Zürich. Mit unserem engagierten Team realisieren wir anspruchsvolle Projekte für unsere Kunden. Zur Verstärkung unseres Administrationsteams suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine selbstständige, zahlenaffine und anpackende Persönlichkeit.

Ihr Aufgabenbereich

In dieser vielseitigen Drehscheibenfunktion halten Sie der Geschäfts- und Projektleitung den Rücken frei. Ihre Aufgaben teilen sich in zwei Hauptbereiche auf:

Finanz- und Rechnungswesen (ca. 60%):

- Selbstständige Führung der Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung inkl. Mahnwesen

- Abwicklung des gesamten in- und ausländischen Zahlungsverkehrs

- Kontrolle von Regierapporten, Lieferantenrechnungen und Lieferscheinen

- Unterstützung bei den Monats-, Quartals- und JahresabschlüssenVorbereitung und Durchführung der monatlichen Lohnläufe inkl. Stunden- und Zeiterfassung (nach dem einschlägigen GAV der Baubranche)

Administration & Projektunterstützung (ca. 40%):

- Zentrale Anlaufstelle für Kunden, Lieferanten und Subunternehmer (Telefon und E-Mail)

- Administrative Unterstützung der Projekt- und Bauleiter (z.B. Erstellen von Offerten, Auftragsbestätigungen und Werkverträgen)

- Bewirtschaftung und Archivierung von Projekt- und Baudokumentationen

- Allgemeine Sekretariatsarbeiten sowie Verwaltung des Büromaterials

Das bringen Sie mit

Ausbildung: Abgeschlossene kaufmännische Grundbildung (EFZ) – idealerweise mit Erfahrung in einem Handwerks-, Schweizer Bau- oder Nebengewerbebetrieb.

Eine Weiterbildung im Finanzwesen (z. B. Sachbearbeiter:in Rechnungswesen) ist ein grosses Plus.

Berufserfahrung: Mehrjährige Praxis in einer kombinierten Funktion aus Buchhaltung und Administration.

Branchenwissen: Sie sind vertraut mit den Abläufen auf dem Bau (z.B. dem Umgang mit Rapporten, Akonto- und Regierechnungen) und haben idealerweise Grundkenntnisse im Bau-GAV.

IT-Kenntnisse: Sicherer Umgang mit MS Office (insb. Excel)

Persönlichkeit: Sie sind wetterfest, durchsetzungsstark, arbeiten absolut exakt und behalten auch in hektischen Zeiten (z.B. bei intensiven Bauphasen im Sommer) den Überblick und Ihren Humor.

Wir bieten Ihnen

Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit viel Eigenverantwortung in einer krisensicheren und dynamischen Branche. Ein unkompliziertes Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen („Du-Kultur“). Ein flexibles Arbeitspensum von 80–100%, das sich gut mit Ihrem Privatleben vereinbaren lässt.

Interessiert? Dann eine kurze Bewerbung per Mail an info(at)atec-group.ch