Verwaltungsassistent

Bei Jabil stärken wir die Marken, die die Welt stärken – das ist der Grund unseres Daseins und die treibende Kraft, die uns zum technologisch fortschrittlichsten Lösungsanbieter für die Herstellung weltweit macht.  Ob wir für eine der weltweit grössten und bekanntesten Marken oder die coolsten Tech-Startups tätig sind – unsere Entschlossenheit wankt niemals. Wir haben einen Wunsch mit diesen Marken gemeinsam: die Welt besser, sicherer und sauberer zu machen.

Wir suchen ein neues Teammitglied in der Rolle als

Administrative Assistenz II (m/w/d) - 100%

Standort:  Bettlach (SO), Schweiz

Vertragsart: Festanstellung

Startdatum: in Absprache mit den Verfügbarkeiten des Kandidaten

IHRE AUFGABEN

• Proaktive Verwaltung von Kalendern für Führungskräfte und Teammitglieder, nahtlose Koordination von Meetings und Prioritäten
• Erstellung und Überarbeitung professioneller Dokumente, Präsentationen und Berichte mit der Microsoft Office Suite
• Organisation von Reiseplänen, inklusive Reiserouten und Unterkünften
• Pflege strukturierter und zugänglicher Ablagesysteme (digital und physisch)
• Fungieren als zentrale Kontaktstelle, Bearbeitung von Kommunikation und Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses
• Unterstützung bei Budgetüberwachung, Spesenabrechnungen und administrativen Finanzaufgaben
• Überwachung von Büromaterialien und Sicherstellung eines gut funktionierenden Arbeitsumfelds
• Planung und Koordination ansprechender Meetings, Veranstaltungen und Teamaktivitäten
• Zusammenarbeit mit internen Teams und externen Partnern, professionelle Unterstützung bieten
• Mitwirkung an verschiedenen Projekten und Initiativen innerhalb der Organisation

IHRE QUALIFIKATIONEN

• Relevanter Abschluss; höhere Bildung bevorzugt
• 2–3 Jahre Erfahrung in administrativer Unterstützung, idealerweise in einem Unternehmensumfeld
• Versiert im Umgang mit Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
• Starke Kommunikations-, Organisations- und Zeitmanagementfähigkeiten
• Fähigkeit zum Multitasking, Priorisieren und selbstständigen Arbeiten
• Hohe Diskretion und Professionalität
• Proaktive, serviceorientierte Einstellung
• Anpassungsfähig und sicher in einem schnelllebigen Umfeld

IHRE ANSPRECHPERSON

Operations Manager

UNSER ANGEBOT

• Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem globalen Unternehmen mit starker lokaler Präsenz
• Fortschrittliche Arbeitsbedingungen mit langfristiger Perspektive
• Ein hohes Mass an Eigenverantwortung und selbstständigem Arbeiten
• Ein sicherer Raum für kreatives Denken und Lernen am Arbeitsplatz
• Bonussystem, zusätzliche Urlaubstage und viele weitere Vorteile

Erfahren Sie mehr über JABIL Schweiz .

Wir freuen uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen online! Sagen Sie JA zu Jabil und JA zu einer neuen Herausforderung!

VORSICHT VOR BETRUG: Wenn Sie sich bei Jabil bewerben, werden Sie über unsere offizielle Jobplattform mit einer jabil.com E-Mail-Adresse kontaktiert; durch einen direkten Anruf eines Mitglieds des Jabil-Teams; oder per direkter E-Mail mit einer jabil.com E-Mail-Adresse. Jabil verlangt keine Zahlungen für Vorstellungsgespräche oder zu einem anderen Zeitpunkt im Einstellungsprozess. Jabil wird Sie nicht telefonisch oder per E-Mail nach persönlichen Identifikationsdaten wie Sozialversicherungsnummer, Geburtsurkunde, Bankdaten, Führerscheinnummer oder Passinformationen fragen. Wenn Sie glauben, Opfer von Identitätsdiebstahl geworden zu sein, wenden Sie sich an Ihre örtliche Polizeidienststelle.

Fliessende Deutsch- und Englischkenntnisse sind zwingend erforderlich.
 

Jabil, einschliesslich seiner Tochtergesellschaften, ist ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit und Gleichbehandlung fördert. Er berücksichtigt die Beschäftigung qualifizierter Bewerber unabhängig von Rasse, Hautfarbe, Religion, Nationalität, Geschlecht, sexueller Orientierung, Gender-Identifikation, Behinderung, Alter, genetischer Information, Veteranenstatus oder anderen gesetzlich geschützten Merkmalen.

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