Assistant administratif

Chez Jabil, nous renforçons les marques qui renforcent le monde – c’est la raison de notre existence et la force motrice qui fait de nous le fournisseur de solutions de fabrication le plus technologiquement avancé au monde.  Que nous travaillions pour l’une des marques les plus grandes et les plus connues au monde ou pour la start-up tech la plus cool – notre détermination ne faiblit jamais. Nous partageons un souhait avec ces marques : rendre le monde meilleur, plus sûr et plus propre.

Nous recherchons un nouveau membre d’équipe pour le poste de

Assistant administratif II (h/f/d) - 100%

Lieu :  Bettlach (SO), Suisse

Type de contrat : emploi permanent

Date de début : en accord avec les disponibilités du candidat

VOS RESPONSABILITÉS

• Gérer de manière proactive les agendas des cadres et des membres de l’équipe, en coordonnant réunions et priorités sans accroc
• Préparer et affiner des documents professionnels, présentations et rapports en utilisant la suite Microsoft Office
• Organiser les déplacements, y compris itinéraires et hébergements
• Maintenir des systèmes de classement structurés et accessibles (numériques et physiques)
• Agir en tant que point de contact central, gérer les communications et assurer un flux d’informations fluide
• Soutenir le suivi des budgets, les rapports de dépenses et les tâches administratives financières
• Superviser les fournitures de bureau et garantir un environnement de travail fonctionnel
• Planifier et coordonner des réunions, événements et activités d’équipe engageants
• Collaborer avec les équipes internes et les parties prenantes externes, en fournissant un soutien professionnel
• Contribuer à divers projets et initiatives au sein de l’organisation

VOTRE PROFIL

• Diplôme pertinent ; formation supérieure préférée
• 2 à 3 ans d’expérience en support administratif, idéalement en milieu corporatif
• Maîtrise de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
• Excellentes compétences en communication, organisation et gestion du temps
• Capacité à gérer plusieurs tâches, prioriser et travailler de manière autonome
• Grand sens de la discrétion et du professionnalisme
• Esprit proactif et orienté service
• Adaptabilité et aisance dans un environnement dynamique

VOUS RENDREZ COMPTE À

Responsable des opérations

NOTRE OFFRE

• Un poste responsable et varié dans une entreprise mondiale avec une forte présence locale
• Conditions d’emploi progressives avec une perspective à long terme
• Un haut niveau de responsabilité personnelle et de travail indépendant
• Un espace sécurisé pour la réflexion créative et l’apprentissage sur le lieu de travail
• Système de bonus, jours de congé supplémentaires et de nombreux autres avantages

Pour en savoir plus sur JABIL Suisse .

Nous attendons avec impatience de recevoir vos dossiers de candidature complets en ligne ! Dites OUI à Jabil et OUI à un nouveau défi !

ATTENTION AUX FRAUDES : Lors de votre candidature chez Jabil, vous serez contacté via notre portail d’emploi officiel avec une adresse e-mail jabil.com ; par appel téléphonique direct d’un membre de l’équipe Jabil ; ou par e-mail direct avec une adresse jabil.com. Jabil ne demande aucun paiement pour les entretiens ni à aucun autre moment du processus de recrutement. Jabil ne vous demandera jamais vos informations personnelles telles que numéro de sécurité sociale, acte de naissance, informations bancaires, numéro de permis de conduire ou passeport par téléphone ou e-mail. Si vous pensez être victime d’un vol d’identité, contactez votre commissariat local.

La maîtrise de l’allemand et de l’anglais est indispensable.
 

Jabil, y compris ses filiales, est un employeur qui promeut l’égalité des chances et le traitement équitable. Il considère l’emploi de candidats qualifiés indépendamment de la race, de la couleur, de la religion, de la nationalité, du sexe, de l’orientation sexuelle, de l’identité de genre, du handicap, de l’âge, des informations génétiques, du statut de vétéran ou d’autres caractéristiques protégées par la loi.

Aménagements pour l’accessibilité