HR Business Partner (alle Geschlechter) 60-80%

Über den Job

WAS SIE ERREICHEN KÖNNEN

Als verlässlicher Sparringspartner für alle Belange rund um Arbeitsverhältnisse und Wohlbefinden am Arbeitsplatz beraten und unterstützen Sie Mitarbeitende und Teamleitungen. Sie schaffen Bewusstsein für die Geschäftslage des Unternehmens und helfen jedem Mitarbeitenden, sein volles Potenzial zu entfalten.

Als HR-Generalist tragen Sie Mitverantwortung für den Standort Lugano und unterstützen unsere weiteren Standorte:

• Verantwortung für den gesamten Mitarbeiterlebenszyklus, vom Onboarding bis zum Offboarding, inklusive Personaladministration, Sozialversicherungen, Lohnabrechnung (einschließlich Quellensteuern) und Spesen sowie enge Zusammenarbeit mit unserem Recruiting-Team
• Beratung, Unterstützung und Begleitung unserer Mitarbeitenden und Teamleitungen in vielfältigen HR-Angelegenheiten
• Zentrales HR-Controlling
• Aktives Vorantreiben und operative Umsetzung unserer HR-Roadmap, Mitwirkung an HR-Projekten und Optimierung bestehender Prozesse
• Sicherstellung des Wissenstransfers und Bereitstellung von Schulungen zu HR-Prozessen und -Tools
   

Allgemeine Aufgaben

• Vertretung von Kolleginnen und Kollegen sowie Unterstützung der Standortleitung und Corporate Services Teams, inklusive Empfang, Telefonservice und Infrastruktur
• Sicherstellung der Einhaltung von Prozessen und Verfahren sowie Überprüfung ihrer rechtlichen Konformität, insbesondere in den Bereichen Arbeitsrecht, Sozialversicherungsrecht, Steuerrecht, internationale Vorschriften und Schweizer Datenschutzgesetz; Unterstützung bei der Identifikation und Überwachung von Risiken sowie Erstellung von Berichten
• Unterstützung bei ISO- und Audit-Dokumentationen sowie Pflege von Kommunikationsmitteln wie Confluence, Regelwerken, Richtlinien und Vorlagen
• Unterstützung bei der Organisation und Durchführung von Mitarbeitenden-Events

WIE SIE ERFOLGREICH SIND

#GrowTogether – das ist unser Credo! Haben Sie Freude an der Vielfalt der Aufgaben im Mitarbeiterlebenszyklus? Sind Sie als leidenschaftliche und einfühlsame HR-Fachkraft motiviert, unser Unternehmen auf dem weiteren Weg der Internationalisierung und des Wachstums zu begleiten? Sind Sie eine proaktive Macherin oder ein proaktiver Macher mit hohen Qualitätsansprüchen, die oder der sich von einem dynamischen Arbeitsumfeld beflügeln lässt und nicht nur Prozesse managen, sondern auch Veränderungen vorantreiben möchte?

Neben fundiertem HR-Fachwissen – inklusive Schweizer Arbeitsrecht, Sozialversicherungen, Lohnabrechnung und idealerweise globaler Mobilität – verfügen Sie über eine ausgeprägte Zahlenaffinität und eine analytische Denkweise. Sie arbeiten sicher mit Lohnabrechnungsdaten, HR-Controlling, Berichten und Tabellen. In Kombination mit Ihrem Geschäftssinn, starken Kommunikationsfähigkeiten und hoher Eigenverantwortung bringen Sie folgende Qualifikationen mit:

• Ausbildung: Kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung als HR-Fachperson mit eidgenössischem Fachausweis
• Sprachen: Ausgezeichnete Italienischkenntnisse, fliessendes Englisch und gute Deutschkenntnisse
• Systemkenntnisse: Fundierte Kenntnisse in MS Office; Kenntnisse im Abacus ERP-System sind von Vorteil

Für diese Position wird eine regelmässige Präsenz in unserem Büro in Lugano erwartet. Gelegentliche Reisen zu anderen adesso-Standorten sind ebenfalls möglich, in der Regel einmal im Monat, hauptsächlich nach Zürich oder Bern.

CHANCENGEBER – WAS ADESSO BESONDERS MACHT

Unser Versprechen: Sie werden sich bei uns zuhause fühlen! Kollegial, kooperativ und auf Augenhöhe – wir leben Austausch, Teamgeist und respektvollen Umgang. Wir schätzen Vielfalt und unterschiedliche Perspektiven ebenso wie Sie als Person. Das und vieles mehr steht für unser ganz besonderes Wir-Gefühl. Dafür gibt es sogar ein Wort: adessi. 

• Lernen und wachsen Sie mit uns: Wir unterstützen Ihre kontinuierliche Entwicklung mit über 400 Schulungen und unserer digitalen Lernplattform.
• Erleben Sie echten Teamgeist: Gemeinsame Events (z. B. Sportwochenende und die jährliche eduCamp-Weiterbildungsreise), Willkommensveranstaltungen und Firmenläufe stärken unseren Teamgeist und lassen Sie von Anfang an Teil des Teams sein.
• Engagement, das sich lohnt: Ihr Einsatz zahlt sich aus – mit Prämien für Empfehlungen, Vorträge, Betreuung von Abschlussarbeiten und attraktiven Vorteilen über unser Corporate Benefits Portal.

Unsere Kultur und die Art, wie wir zusammenarbeiten, sind geprägt von gegenseitiger Wertschätzung, Anerkennung und Unterstützung. Das verbindet uns – auch beim Arbeiten von zu Hause aus. Teilzeitarbeit ist nach Absprache möglich. Wir wurden erneut zu einem der besten Arbeitgeber der Schweiz gewählt! Unser umfangreiches Weiterbildungsprogramm und ein transparentes Karrierestufenmodell für alle sorgen dafür, dass Ihre Entwicklung bei uns nie stillsteht. Denn gemeinsam wachsen und Chancen schaffen ist in unserer DNA verankert.

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