Sachbearbeiter:in Schuladministration 50% im Jahresarbeitszeitmodell (m/w/d)

Diese spannende Herausforderung bietet dir die Möglichkeit, die abwechslungsreichen organisatorischen Jahresabläufe administrativ zu begleiten.

Deine Aufgaben

• Administrative Verantwortung für die Ausbildung Kaufleute EFZ (inkl. verkürzte Lehre): Erstellung von Zeugnissen, Teilnahme an Notenkonferenzen, Bearbeitung von Schulanmeldungen und Klasseneinteilungen
• Pflege des Absenzenmanagements der Lehrpersonen
• Selbstständiges Erstellen und Bearbeiten der Korrespondenz mit Lernenden und Lehrbetrieben
• Telefon- und Schalterdienst: Auskunft und Betreuung von Lernenden, Kontaktpflege mit Behörden und Lehrbetrieben
• Pflege des Infoscreens und der Webseite

Dein Profil

• Du verfügst über eine kaufmännische Ausbildung und rund 5 Jahre Berufserfahrung in der Sachbearbeitung, idealerweise bringst du Erfahrung in der Schuladministration mit
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, Erfahrung mit der Software schulNetz von Vorteil
• Du kommunizierst stilsicher in Deutsch und zeichnest dich durch deine strukturierte Arbeitsweise, kombiniert mit Organisationstalent aus
• Was uns wichtig ist: Du bringst die nötige Flexibilität mit, um von Oktober bis März ein 40%-Pensum (MO oder DI sowie DO oder FR) und von April bis September ein 60%-Pensum (MO und DI sowie DO oder FR) abzudecken.

Unser Angebot

Dich erwartet eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit Eigenverantwortung in einem engagierten und kollegialen Team, in dem du deine Stärken einbringen und dich persönlich wie fachlich weiterentwickeln kannst.

Überzeuge dich zudem von den zahlreichen weiteren Pluspunkten .