Aigle
Sekretär/in der dezentralen Einheit
- 16 Oktober 2026
- 50 – 70%
- Festanstellung
- Aigle
Über den Job
Stellenbeschreibung
Werden Sie Teil unseres Teams als Sekretär/in der dezentralen Einheit!
Sie sind leidenschaftlich an den Bereichen Berufswahl und Karriere junger Menschen am Ende der obligatorischen Schulzeit, Gymnasiast/innen und Erwachsene interessiert? Dann ist diese Stelle genau das Richtige für Sie!
Als Sekretär/in der dezentralen Einheit übernehmen Sie Assistenzaufgaben im Zusammenhang mit den verschiedenen Aufgaben und Dienstleistungen des Kantonalen Amtes für Schul- und Berufsberatung (OCOSP). Sie gewährleisten die Aktivitäten und Aufgaben im Zusammenhang mit den erbrachten Leistungen (obligatorische Schulzeit-Gymnasium-Regionale Anlaufstelle für Übergang 1-Erwachsene) einschließlich der Pflege und Aktualisierung von Datenbanken. Sie betreuen den Empfang und die Kundenbetreuung, bewerten Anfragen, informieren oder leiten Ratsuchende an die zuständige Person weiter. Sie bearbeiten und organisieren alle administrativen Aufgaben in Zusammenarbeit mit den verschiedenen Sekretariaten des Zentrums.
Verantwortlichkeiten
- Selbständige und vielseitige Ausführung der Assistenzaufgaben im Zusammenhang mit den verschiedenen Aufgaben und Dienstleistungen des Kantonalen Amtes für Schul- und Berufsberatung (OCOSP)
- Eigenverantwortliche Übernahme der Aufgaben im Case Management für die berufliche Ausbildung (CMFP) und der regionalen Anlaufstelle T1
- Empfang und Betreuung der Öffentlichkeit, Bewertung der Anfragen, Information und Weiterleitung der Ratsuchenden an die richtige Stelle
- Selbständige und vielseitige Bearbeitung und Organisation aller administrativen und Empfangsaufgaben im Büro entsprechend der eingerichteten Organisation
- Sicherstellung der Qualität der Sekretariats- und Assistenzarbeit
- Verwaltung und Aktualisierung der Lehrstellenbörse (BPA)
Für weitere Informationen konsultieren Sie bitte das Pflichtenheft, indem Sie hier klicken, und kontaktieren Sie Herrn Thomas Ehret, Zentrumleiter, 021 557 14 72.
Qualifikationen
- Kaufmännische Grundbildung (EFZ)
- Berufserfahrung in einem ähnlichen Bereich von Vorteil
- Teamfähigkeit
- Kenntnisse des regionalen Wirtschaftsgefüges
- Gute Kenntnisse des schweizerischen und waadtländischen Bildungssystems
- Datenbankmanagement-Kompetenzen
- Gute Anwenderkenntnisse in Informatik erforderlich.
Die Offenlegung allfälliger Vorstrafen ist für diese Funktion erforderlich.
Der Arbeitsort befindet sich am Chemin du Verger 10 in Vevey.
WER SIND WIR?
Warum beim Kanton Waadt arbeiten?
Für weitere Informationen zu unseren Vorteilen besuchen Sie unsere Seite Arbeitgeber Kanton .
- Veröffentlichungsdatum15.10.2026 14:53
- StandorteAigle, Aigle, SchweizVevey, Riviera-Pays-d'Enhaut, Schweiz
- Bewerbungsschluss30.10.2026 22:55
- Eintrittsdatum01.02.2027 oder nach Vereinbarung
- Lohnklasse6
- VertragsartUnbefristeter öffentlicher Dienstvertrag
- Beschäftigungsgrad50%-70%
- AdresseOSP Zentrum Region Ost
Chemin du Verger 10
1800 Vevey
