Qualitätsmanager:in 80-100%

Deutschschweiz

Auf einen Blick

Veröffentlicht:23 Januar 2026
Pensum:80 – 100%
Vertragsart:Festanstellung
Sprache:Französisch (Muttersprache), Deutsch (Muttersprache), Englisch (Fliessend)
Arbeitsort:Deutschschweiz

Movetia ist die nationale Agentur für Austausch und Mobilität. Im Auftrag von Bund und Kantonen fördern wir Austausch-, Mobilitäts- oder Kooperationsaktivitäten auf allen Bildungsstufen - in der Schweiz, in Europa und weltweit.
Unsere Vision: Alle Jugendlichen sollen während ihrer Ausbildung eine prägende Erfahrung in einer anderen Sprach- oder Kulturregion machen. Denn Austausch erweitert Perspektiven, stärkt den gesellschaftlichen Zusammenhalt - und fördert zentrale Zukunftskompetenzen wie kritisches Denken, Kreativität, Selbstständigkeit, Offenheit und interkulturelles Verständnis.
So leisten wir einen Beitrag zur Weiterentwicklung des Bildungsraums Schweiz - vernetzt, vielfältig und zukunftsfähig.

Dich motiviert, ein Qualitätsmanagement von Grund her aufzubauen und zu implementieren? Du hinterlässt gerne nachhaltige Fussspuren? Dann bist vielleicht genau DU unser:e Teamplayer:in in dieser Schnittstellenfunktion für unsere neu geschaffene Position!

Deine Aufgaben
Du gestaltest und steuerst ein organisationsweites QMS, das transparente, wirksame und effiziente Prozesse sicherstellt und eine nachhaltige Qualitäts- und Verbesserungskultur verankert. Als strategische Funktion auf Ebene der Agenturleitung, direkt der Geschäftsleitung zugeordnet, trägst du entscheidend dazu bei, unsere Abläufe zu optimieren, die Zufriedenheit unserer Projektpartner zu stärken und unsere Leistungen kontinuierlich weiterzuentwickeln.

Du konzipierst, baust auf und implementierst mit deinen fundierten Kenntnissen ein gesamtheitliches QMS in Anlehnung an ein anerkanntes Referenzsystem

Du definierst, dokumentierst und pflegst Kern-, Führungs- und Supportprozesse

Du stellst die Einhaltung der internen Vorgaben, Reglemente und externen Anforderungen (z. B. Bund, Förderlogiken) sicher und etablierst einen kontinuierlichen Verbesserungsprozess (KVP)

Die Erarbeitung von Prozesslandkarten, Prozessbeschrieben, Richtlinien und Arbeitsanweisungen liegen in deiner Verantwortung

Du definierts Qualitätsziele, Kennzahlen (KPIs) und Monitoring-Mechanismen und stellst interne Audits oder Evaluationen sicher

Mit deiner Beratungsstärke sensibilisierst und unterstützt du die Führungskräfte und Mitarbeitenden in allen Qualitäts- und Prozessfragen, Risiko-, Kontroll- und Compliance-Themen

Du übernimmst die fachliche Koordination der Bereichs-Qualitätsverantwortlichen und moderierst Workshops in den Bereichen Prozessdesign, Lessons-Learned und Verbesserungsmassnahmen

Dein Profil

Du bringst eine höhere Ausbildung (HF/FH/Uni) insbesondere mit Haupt-/Kernfach im Qualitätsmanagement, Organisationsentwicklung oder vergleichbar mit

Eine Weiterbildung im Qualitätsmanagement (z.B. Qualitätsmanager/in, Lead Auditor ISO 9001, CAS QM/Prozessmanagement) sowie mehrjährige Erfahrung (im eigenständigen Aufbau von QMS) runden
dein fachliches Profil ab

Erfahrung im Dienstleistungs-, Verwaltungs- oder im Non-Profit-Umfeld sind von Vorteil

Du kennst das schweizerische Bildungssystems sowie den BFI-Bereich (Bildung, Forschung und Innovation) des Bundes

Deine Muttersprache ist Französisch oder Deutsch unterstrichen von sehr guten Englisch-Kenntnisse (Deutsch B2, falls nicht Muttersprache),
in Wort und Schrift

IT-Affinität und Erfahrung in der Nutzung marktüblicher IT-Applikationen

Du besitzt eine selbstständige, umsetzungs- und lösungsorientierte Arbeitsweise, gepaart mit einem konzeptionellen Background und Durchsetzungsstärke

Dein Zugang zu Menschen ist offen, du bist kommunikativ, moderationsstark und überzeugend

Mit deiner Hands-on Mentalität hast du Spass an der Lösungsfindung in einem spannenden Umfeld und überzeugst durch eine hohe Dienstleistungs- und Qualitätsorientierung

Was bietet dir Movetia?

Mehr als nur "ein Job"! Bei uns arbeitest du an Themen, die junge Menschen inspirieren. In einem Team von motivierten Kolleg:innen kannst du aktiv etwas bewirken. Wir bieten dir viel Gestaltungsfreiraum und Eigenverantwortung. Zudem:
* Freue dich auf ein modern und schön eingerichtetes Büro mitten in der Stadt Bern!
* Hybrides Arbeiten
* Regelmässige Team-Events
* Beiträge an dein Handy-Abo sowie an dein Halbtax
* Wir übernehmen vollumfänglich die BVG-Risikoprämien und die Nichtbetriebsunfall-Versicherung
* Bei Movetia sind die täglichen Kurzpausen bezahlt
* Sollte ein Feiertag auf ein Wochenende fallen, erhältst du einen arbeitsfreien Ausgleichstag

Haben wir etwas in dir bewegt? Dann freuen wir uns auf deine Online-Bewerbung!

Noch Fragen? Unsere Rekrutierungs-Verantwortliche Andrea Regenass (E-Mail schreiben) steht dir gerne zur Verfügung.

Für diese Vakanz nehmen wir keine Dossiers von Personalvermittlungen entgegen.