Sachbearbeiter Immobilienbewirtschaftung 60–100% (a)

Über den Job

Immobilien professionell organisiert. Prozesse im Griff. Menschen im Fokus.

Sie arbeiten strukturiert, denken voraus und behalten auch dann den Überblick, wenn mehrere Themen gleichzeitig laufen? Sie möchten nicht einfach verwalten, sondern in einem modernen Immobilienunternehmen aktiv mitgestalten?

Dann könnte das Ihr nächster Schritt sein.

Wir suchen eine engagierte Persönlichkeit, die unsere Immobilienbewirtschaftung operativ stärkt, die Geschäftsleitung entlastet und zusätzliche Verantwortung im Bereich Marketing übernimmt.

Ihre Aufgabe

Sie unterstützen unsere Immobilienbewirtschaftung im Tagesgeschäft und sorgen dafür, dass Mandate professionell, effizient und serviceorientiert geführt werden.

Dabei übernehmen Sie unter anderem:

• Betreuung von Eigentümern, Mietern, Handwerkern und Partnern
• Bearbeitung von Anfragen und Korrespondenz
• Koordination von Unterhalts-, Reparatur- und Serviceaufträgen
• Administrative Führung von Mandaten und Objektdossiers
• Vorbereitung von Sitzungen, Protokollen und Beschlussumsetzungen
• Termin-, Fristen- und Pendenzenmanagement
• Unterstützung bei Budgets, Reportings und Jahresabschlüssen

Zusätzlich unterstützen Sie die Geschäftsleitung bei:

• Organisation und Koordination administrativer Themen
• Vorbereitung von Unterlagen, Präsentationen und Auswertungen
• Terminkoordination und operativer Entlastung im Tagesgeschäft

Im Bereich Marketing übernehmen Sie:

• Pflege der Website und Online-Präsenz
• Unterstützung bei Social Media und Content-Erstellung
• Mitwirkung bei Branding-, Kommunikations- und Marketingmassnahmen

Ihr Profil

Sie arbeiten gerne präzise, selbständig und lösungsorientiert. Gleichzeitig schätzen Sie Teamarbeit, klare Kommunikation und ein dynamisches Umfeld.

Das bringen Sie idealerweise mit:

• Erfahrung in der Immobilienbranche, Verwaltung oder vergleichbarer Funktion
• Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbarer Hintergrund
• Interesse an Marketing, Kommunikation und digitalen Themen
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit digitalen Tools und MS Office
• Organisationsstärke, Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein
• Freundliches, souveränes Auftreten

Was Sie bei uns erwartet

Vielseitigkeit mit Wirkung

Eine abwechslungsreiche Rolle mit Verantwortung in mehreren spannenden Bereichen.

Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung

Kurze Wege, Einblick in Entscheidungen und echtes Mitgestalten.

Moderne Arbeitsweise

Digitale Prozesse, effiziente Tools und zeitgemässe Strukturen.

Entwicklungsperspektiven

Raum für fachliche und persönliche Weiterentwicklung.

Starkes Team

Kollegiale Zusammenarbeit, hohe Professionalität und gemeinsamer Qualitätsanspruch.

Warum Stockwerk8

Wir stehen für moderne Immobilienbewirtschaftung mit Substanz. Für Verlässlichkeit statt Show. Für Qualität statt Kompromisse. Und für Menschen, die Verantwortung übernehmen wollen.

Interessiert?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung mit CV und relevanten Unterlagen.

Stockwerk8 – Immobilienführung neu gedacht.

Stockwerk8 AG · Haus der Immobilien, Zollikerstrasse 65, 8702 Zollikon

T +41 44 318 70 70