Mitarbeiter:in Schulsekretariat 40%

Ihr Aufgabengebiet

• Erste Anlaufstelle für Schulinteressent:innen
• Allgemeine administrative Aufgaben
• Kommunikation mit Eltern, Schüler:innen und Lehrpersonen am Empfang, per Telefon und E-Mail
• Unterstützung der Schulleitung
• Mitwirkung an schulischen Anlässen

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung
• Mehrjährige Berufserfahrung, idealerweise im Bereich Schulsekretariat
• Sehr gute MS-Office Kenntnisse und die Bereitschaft, schulspezifische Anwendungen zu erlernen
• Belastbar und flexibel in hektischen Zeiten
• Selbständige, zuverlässige und effiziente Arbeitsweise
• Freude am Kontakt mit jungen Menschen
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse (mündlich und schriftlich)

Wir bieten Ihnen ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einem lebendigen Umfeld, idealerweise an einem ganzen Tag und zwei Vormittagen. Beachten Sie bitte, dass Präsenz vor Ort erforderlich ist und der Ferienbezug sich nach den schulischen Bedürfnissen und den Schulferien der Stadt Zürich richtet. Weitere Informationen zu unserer Schule finden Sie unter www.nsz.ch.

Wollen Sie mit Ihrem Engagement zum Erfolg und zur guten Atmosphäre der Schule beitragen? Dann freuen wir uns auf die elektronische Zusendung Ihrer Bewerbungsunterlagen bis 30.9.2025 an Rektorin Annette Haueter. Sie steht auch für weitere Fragen zur Verfügung (Telefonnummer Sekretariat NSZ: 044 360 50 60).