Fachkraft Lohnabrechnung und Personalverwaltung (m/w/d)

Fachkraft Lohnabrechnung und Personalverwaltung (m/w/d)

Rolle:

In dieser Rolle verbindest du deine Präzision im Umgang mit Zahlen mit dem lebendigen Austausch mit Menschen. Du verantwortest die termingerechte und korrekte Lohnabrechnung und stellst sicher, dass alle personalrelevanten Daten sorgfältig erfasst und gepflegt werden. Darüber hinaus übernimmst du Aufgaben in der Personalverwaltung und trägst dazu bei, klare und transparente HR-Prozesse zu gewährleisten. Mit deinem Fachwissen unterstützt du die Weiterentwicklung bestehender Abläufe und bringst aktiv Ideen für Optimierungen ein. Gleichzeitig gestaltest du die Zusammenarbeit mit der nächsten Generation mit, indem du dein Wissen weitergibst und als kompetente Ansprechperson zur Verfügung stehst.

Verantwortung:

• Du verantwortest die termingerechte und korrekte Lohnbuchhaltung inklusive Monats- und Jahresendarbeiten sowie IKS-Qualitätssicherung.
• In dieser Rolle pflegst du HR-Stammdaten und wickelst alle Themen zu Pensionskassen, Sozialversicherungen und Quellensteuern ab.
• Du fungierst als zentrale Ansprechperson für Mitarbeitende, Vorgesetzte, Finanzbuchhaltung, Behörden und Versicherungen bei Payroll- und Verbuchungsfragen.
• In dieser Rolle unterstützt du die HR-Administration, übernimmst Stellvertretungen, bearbeitest Aufgaben im Bereich Learning & Development und wirkst in HR-Projekten mit.
• Du betreust unsere KV-Lernenden fachlich und persönlich und förderst ihre Berufs- und Praxisbildung.
• In dieser Rolle treibst du die Weiterentwicklung deines Zuständigkeitsbereichs aktiv voran.

Qualifikationen:

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung sowie HR- oder Payroll-spezifische Weiterbildung (z. B. Sachbearbeiter:in Sozialversicherungen)
• Mehrjährige Erfahrung in der Schweizer Saläradministration sowie im Arbeits- und Sozialversicherungsrecht
• Sehr gute Deutschkenntnisse, ergänzt durch vorteilhafte Englischkenntnisse
• Sicherer Umgang mit MS Excel für Analysen und Reports; Erfahrung mit WORKDAY, Infoniqa oder SAP von Vorteil
• Idealerweise im Besitz eines Berufsbildnerausweises oder bereit, diesen zeitnah zu erwerben, verbunden mit Freude an der Förderung von Jugendlichen
• Flexibel, zuverlässig, diskret und exakt arbeitende Persönlichkeit mit selbstständiger Arbeitsweise, Teamorientierung und einer Prise Humor

• Beteiligung an gesundheitlichen Massnahmen: Unsere Krankentaggeldversicherung gewährleistet nach Dienstzugehörigkeit eine Lohnfortzahlung von 100%, später trägt die Salärausfallversicherung weiter den Anteil von 90% bis Erreichung von 720 Tagen / Unsere Unfallversicherung gewährleistet eine Lohnfortzahlung von 100% bis Erreichung von 720 Tage / Grosszügige Dienstalters- sowie Pensioniertengeschenke
• Kantine, Essenszulagen und Vergünstigungen: Verpflegung zu Vorzugspreisen im firmeneigenen Personalrestaurant / Wasserspender auf dem ganzen Areal zur kostenlosen Nutzung / Alle Mitarbeitende erhalten 1 malig und benutzen der Umwelt zuliebe eine wiederverwendbare Trinkflasche
• Flexible Arbeitszeitgestaltung: Wir arbeiten 40 Stunden in der Woche im Gleitzeit- oder Schichtarbeitmodell / Weiter unterstützen wir moderne Arbeitszeitmodelle, z.B. Home-Office, Teilzeit, etc. / Die Jahresarbeitszeit beträgt 2080 Stunden
• Attraktive Vorsorge- und Versicherungsleistungen: Hauseigener Sanitätsdienst
• Zahlreiche Mitarbeiterevents: Für Abteilungsanlässe 1x im Jahr Fr. 75.- pro Teilnehmer / Raum für einen Feierabend-Drink oder für die private Nutzung
• Attraktive Mitarbeiterrabatte: Grippeschutzimpfung sowie Velohelm- und Skihelmvergünstigungen / Vorzugskonditionen bei Migros Bank / 10% auf Reka Checks, max. Fr. 1'000.- pro Jahr
• Beteiligung oder Übernahme Parkplatz: Gratisparkplätze
• Sportliche Aktivitäten: Sportanlagen inkl. Duschen, die gratis oder zu einem symbolischen Wert genutzt werden können (Fussballplatz, Tennisfelder, etc.)
• Markt- und leistungsgerechte Löhne: Unsere Mitarbeitenden haben branchenübliche-, ortsübliche- und faire Löhne / Wir garantieren die Lohngleichheit zwischen Mann und Frau / Bei zufriedenstellendem Geschäftsgang wird ein individueller Bonus ausbezahlt / Mitarbeitende, welche heiraten, erhalten Fr. 300.- / Kinderreiche Familien erhalten zu Weihnachten zusätzlich Fr.25.- pro Kind (sofern via BAUMANN bei der Ausgleichskasse gemeldet) / Fr. 2'000.- für das werben von Mitarbeitenden
• Überdurchschnittliche Ferien- und Freitage: Wir bieten unseren Mitarbeitenden: 25 Ferientage ab dem 21. Altersjahr, / 27 Ferientage ab dem 41. Altersjahr, / 30 Ferientage ab dem 51. Altersjahr / Wir bieten unserem Kader: 5 zusätzliche Ferientage sowie eine erleichterte Zeiterfassung
• Attraktive Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten: Mit unserem ausgeklügelten Einführungsprogramm wird jeder Mitarbeitende zum Spezialist / Wir fördern unsere Mitarbeitenden mit diversen Weiterbildungen / Wir bieten Englisch-Unterricht vor Ort an
• Komfortables Büro mit moderner Infrastruktur: Moderne Anstellungsbedingungen und Infrastruktur
• Familienfreundliche Anstellungsbedingungen, Kinderbetreuung: Wir bieten werdenden Eltern: 16 Wochen Mutterschaftsurlaub / 10 Tage Vaterschaftsurlaub - BAUMANN verfügt über eine eigene Vorsorgeeinrichtung / Der Anteil vom Risikobeitrag wird durch BAUMANN subventioniert / Mit drei Einzahlungsstufen sind verschiedene Sparbeiträge zu erreichen (ab 35 J.)
• Internationales Umfeld

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Arbeitsort
Rapperswil-Jona

Kontakt

Benjamin Citaku,
+41443852179