Buchhalter

Als Buchhalter innerhalb der Abteilung Finanzwesen im Generalsekretariat des Departements für Finanzen, Raumordnung und Sport (SG-DFTS) sind Sie verantwortlich für die Koordination und Kontrolle der buchhalterischen Verwaltung des Departements und des SG-DFTS. Sie sorgen für die ordnungsgemässe Durchführung der Buchungsvorgänge und den Abschluss der Konten. Sie achten auf die Genauigkeit der buchhalterischen Zuordnungen, die Einhaltung der Buchhaltungsnormen und -regeln sowie die Befolgung der Anweisungen und Verfahren.

Sie arbeiten eng mit den anderen Mitgliedern der Abteilung Finanzwesen zusammen und beteiligen sich an der Erstellung der Budgetüberwachung. Sie sorgen für die Erstellung des Inventars der Staatsbeiträge durch Kontrolle und Konsolidierung der von den Departementen übermittelten Informationen.

• Kontrolle, Buchung oder Validierung der Buchungsvorgänge des SG-DFTS, des Amtes für Aussenangelegenheiten und des SG-Grossen Rates (Lieferantenrechnungen, Debitoren und Kreditoren, Bankgeschäfte, Finanz- und Kostenrechnung) sowie der Vorgänge im Zusammenhang mit nicht zugeordneten Zahlungseingängen und internen Abteilungsüberweisungen.
• Erstellung, Analyse und Präsentation der Finanzberichte des SG-DFTS, Begründung der Salden und Sicherstellung der vierteljährlichen Abschlüsse sowie des Jahresabschlusses der Dienststelle.
• Koordination des vierteljährlichen Abschlusses und des Jahresabschlusses der Abteilung. Durchführung der erforderlichen Abteilungskontrollen, Gewährleistung der ordnungsgemässen Erstellung der Abschlussanhänge durch die Dienststellen und Sicherstellung der abteilungsweiten Konsolidierung gemäss den Anweisungen.
• Erstellung, Analyse und Präsentation der buchhalterischen Berichte der Abteilung (Bilanz, Betriebskonten und Anhänge).
• Buchhalterische Beratung der verschiedenen Dienststellen der Abteilung, Unterstützung der Leitung der Abteilung Finanzwesen und Beantwortung von Anfragen.

Für weitere Informationen konsultieren Sie bitte das Pflichtenheft durch Klicken hier oder kontaktieren Sie Frau Nadine St-Pierre, Abteilungsfinanzleiterin, unter 021 316 45 28.

• Inhaber eines eidgenössischen Fähigkeitszeugnisses als Kaufmann/Kauffrau.
• Bundesdiplom als Finanzspezialist wünschenswert.
• Mindestens 5 Jahre Erfahrung im Bereich Buchhaltung.
• Sehr gute Excel-Kenntnisse.
• Sicherer Umgang mit Verwaltungs- und Bürosoftware sowie Datenbanken.
• Fähigkeit, selbständig und im Team zu arbeiten.
• Belastbarkeit, sehr gutes Zeit- und Prioritätenmanagement.
• Einhaltung von Normen und Verfahren.
• Ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein und öffentliche Dienstethik.

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