Buchhalter und Verwaltungssekretär (m/w)

Gewünschtes Profil:

• Ausbildung im administrativen, buchhalterischen oder Personalbereich
• Erwiesene Erfahrung in einer ähnlichen Funktion, idealerweise in einem Unternehmen der Bau- oder Baubranche
• Beherrschung der allgemeinen Buchhaltungsabläufe und gute Zahlenaffinität
• Kenntnisse der HR-Prozesse und der schweizerischen Sozialversicherungen
• Ausgezeichnete Beherrschung der gängigen IT-Tools, insbesondere Microsoft Word, Excel und Outlook
• Sehr gute Französischkenntnisse in Wort und Schrift
• Strenge, organisierte, selbständige und vielseitige Persönlichkeit
• Ausgezeichnete Fähigkeit, Prioritäten zu setzen und mehrere Akten gleichzeitig zu verfolgen
• Verantwortungsbewusstsein, Diskretion und Wahrung der Vertraulichkeit
• Gute Kommunikationsfähigkeit, Serviceorientierung und Teamgeist

• Verwaltung der laufenden Buchhaltung: Erfassung und Kontrolle der Lieferantenrechnungen, Erstellung der Kundenrechnungen, Überwachung der Zahlungen und Einzahlungen
• Verfolgung der Debitoren und Durchführung von Mahnungen
• Buchung der laufenden Geschäftsvorfälle und Vorbereitung der Unterlagen für die Treuhand zur periodischen Abschlusserstellung
• Kontrolle der Gutschriften und Sicherstellung der Ablage sowie Archivierung der Buchhaltungsbelege
• Übernahme der Personaladministration: Arbeitsverträge, Mitarbeiterakten, Überwachung von Ein- und Austritten, Verwaltung von Abwesenheiten, Ferien und Arbeitsstunden
• Überwachung der Sozialversicherungen und Zusammenarbeit mit der Treuhand bei der Lohnabrechnung
• Mitarbeit bei Rekrutierungsprozessen und Integration neuer Mitarbeitender
• Bearbeitung von Telefonanrufen, E-Mails, Post und Geschäftskorrespondenz
• Administrative Betreuung der Akten und Baustellen sowie Vorbereitung von Angeboten, Offerten und Vertragsunterlagen
• Ausführung verschiedener administrativer Aufgaben zur Unterstützung des reibungslosen Geschäftsbetriebs