Mitarbeiterin / Mitarbeiter Empfang

Über den Job

Mitarbeiterin / Mitarbeiter Empfang

20%, per sofort oder nach Vereinbarung (befristet auf 1 Jahr und wird evt. verlängert)

Ihr Arbeitsumfeld

Mit über 1000 Mitarbeitenden zählt die Universitäre Altersmedizin FELIX PLATTER zu den führenden Institutionen der Schweiz für Altersmedizin, Psychiatrie und Rehabilitation. Bei uns verbinden sich höchste medizinische Kompetenz und echte Empathie – werden Sie Teil unseres engagierten Teams!

Ihre Tätigkeiten

Weitervermitteln von eingehenden Anrufen, z. T. fremdsprachig

Überwachen und intervenieren bei nicht korrekt an- oder abgemeldeten Patienten durch die Stationen

Erteilen von Auskünften an interne und externe Stellen

Sicherstellen von internen und externen Verbindungen

Bearbeiten und weiterleiten von e-Mails

Betreuen der Personen-Such-Anlage

Verwalten und kontrollieren der Abgabe von Schlüsseln und Badges

Überwachen und sicherstellen der Hausordnung im Bereich der Eingangshalle

Erfassen aller notfallmässigen Patienteneintritte im EDV-System

Überwachen und intervenieren bei Alarmierungen

Sicherstellen der Zutrittskontrolle ausserhalb der Besuchszeiten

Aufbieten von externen Stellen (Feuerwehr, Polizei, Piketthandwerker, etc.) bei Bedarf

Aufbieten von internen Pikettdiensten

Bearbeiten der Alarmzentrale

Bearbeiten der eingehenden sowie der ausgehenden Postsendungen der Schweizerischen Post (Patienten, Mitarbeitende)

Sicherstellen der postalisch korrekten Frankierung der UAFP-Post

Was wir bieten

• Ein motivierendes Arbeitsklima: Arbeiten Sie in einem innovativen und unterstützenden Umfeld, das Professionalität und Teamgeist grossschreibt.
• Vielfältigkeit und Integration: Werden Sie Teil eines internationalen Teams, das Vielfalt als Stärke sieht.
• Attraktive Anstellungsbedingungen: Pensionskasse BS, mindestens 5 Wochen und 5 Flexitage Ferien

Ihr Profil

Abgeschlossene Ausbildung (EFZ) im Bereich Hotellerie / KV

Beherrschen der Landesprachen (D, F,) und evtl. Englisch

Hohes Dienstleistungsverständnis

Kommunikations- und Konfliktfähigkeit

Flexibilität und Belastbarkeit

Zuverlässige und exakte Arbeitsweise