Dokumentencontroller

Über den Job

Division Energie·APCO Technologies SA Aigle Schweiz, APCO Technologies SA Aigle Schweiz

Dokumentencontroller

APCO Technologies ist spezialisiert auf die Entwicklung und Herstellung von hochwertigen mechanischen und elektromechanischen Geräten für Raumfahrt-, Energie- und Industrieanwendungen.

Tätigkeitsbereiche: Energie, Spezialmaschinenbau.

Beschäftigungsgrad: 80 bis 100%

Ihre Aufgabe:

Wir suchen einen Dokumentencontroller zur Unterstützung der Projektleiter sowie des Produkt-Qualitätssicherungsteams.

In dieser Funktion spielen Sie eine Schlüsselrolle bei der Verwaltung und Nachverfolgung der projektbezogenen Dokumente. Sie gewährleisten die Qualität, Konformität und den reibungslosen Fluss der Dokumente zwischen den internen Teams und den Kunden.

Das sind Ihre Aufgaben:

Verwaltung und Nachverfolgung eines großen Volumens technischer und administrativer Dokumente

Überprüfung der Dokumentenkonformität: Unterschriftsseiten, Formatierung, Versionierung, vertrauliche Kennzeichnung usw.

Vorbereitung und Übermittlung der Dokumente an die Kunden über die dafür vorgesehenen Plattformen

Einhalten der Versandfristen und Dokumenten-Termine gewährleisten

Qualitätskontrolle der Dokumente vor der Verbreitung sicherstellen

Empfang und Nachverfolgung von Kundenkommentaren

Koordination der Dokumentenaktualisierungen mit den internen Teams unter Berücksichtigung von Rückmeldungen und Freigaben

Klare Nachverfolgbarkeit der Versionen und Dokumentenaustausche aufrechterhalten

Mitwirkung an der Kommunikation mit Kunden und Projektteams (E-Mails und Anrufe zur administrativen Nachverfolgung)

Zusammenarbeit mit allen Projektleitern und internen Teams

Das bringen Sie mit:

Sie verfügen über eine abgeschlossene Berufsausbildung (CFC) oder einen als gleichwertig anerkannten Abschluss

Erste Erfahrung in Administration, Koordination oder Dokumentenmanagement von Vorteil

Ausgeprägte Genauigkeit und hohes Detailbewusstsein

Gute Kommunikationsfähigkeiten und Fähigkeit, effektiv mit verschiedenen Ansprechpartnern zu kommunizieren

Beherrschung von Französisch und Englisch (mindestens B2), mündlich und schriftlich

Fähigkeit, große Dokumentenmengen in einem anspruchsvollen Umfeld zu verwalten

Sicherer Umgang mit IT-Tools, Dokumentenplattformen und der Office-Suite

Gutes Organisationsvermögen und Prioritätensetzung

Interesse und Neugier für technische Disziplinen

Kenntnisse in Planungswerkzeugen wie Microsoft Project sind von Vorteil

Das bieten wir:

Wachsendes Unternehmen, täglich neue Projekte und grosse Herausforderungen.

Dynamisches und internationales Arbeitsumfeld.

Unternehmerische Einstellung und wertgeschätzte Verbesserungsvorschläge.

Stabiles Familienunternehmen mit langfristiger strategischer Entwicklung.

Möglichkeit zur internen oder externen Weiterbildung.

Angenehmes Arbeitsklima und Teamgeist.

Modernes, professionelles, helles und geräumiges Arbeitsumfeld.