Document Controller

À propos de cette offre

Division Energie·APCO Technologies SA Aigle Suisse, APCO Technologies SA Aigle Switzerland

Document Controller

APCO Technologies est spécialisée dans la conception et la fabrication d'équipements mécaniques et électromécaniques de haute qualité pour des applications spatiales, énergétiques et industrielles.

Domaines d’activité : Énergie, industrie de machines spéciales.

Taux d'activité : 80 à 100%

Votre Mission :

Nous recherchons un/une Document Controller afin d’assister les chefs de projets ainsi que l’équipe Assurance Produit.

Dans cette fonction, vous jouez un rôle clé dans la gestion et le suivi des documents liés aux projets. Vous assurez la qualité, la conformité et la bonne circulation des documents entre les équipes internes et les clients.

Ce que vous réalisez :

Assurer la gestion et le suivi d’un volume important de documents techniques et administratifs

Vérifier la conformité documentaire : pages de signature, formatage, versioning, marquage confidentiel, etc.

Préparer et transmettre les documents aux clients via les plateformes dédiées

Garantir le respect des délais d’envoi et des échéances documentaires

Assurer le contrôle qualité des documents avant diffusion

Réceptionner et suivre les commentaires clients

Coordonner les mises à jour documentaires avec les équipes internes en tenant compte des retours et validations

Maintenir une traçabilité claire des versions et des échanges documentaires

Participer à la communication avec les clients et les équipes projets (emails et appels pour suivi administratif)

Collaborer avec l’ensemble des chefs de projets et des équipes internes

Ce que vous apportez :

Vous êtes titulaire d’un CFC ou titre jugé équivalent

Première expérience en administration, coordination ou gestion documentaire appréciée

Excellente rigueur et grand sens du détail

Aisance relationnelle et capacité à communiquer efficacement avec des interlocuteurs variés

Maitrise du français et de l’anglais (minimum B2), à l’oral comme à l’écrit

Capacité à gérer des volumes importants de documents dans un environnement exigeant

À l’aise avec les outils informatiques, les plateformes documentaires et la suite Office

Bon sens de l’organisation et des priorités

Intérêt et curiosité pour les disciplines techniques

La maîtrise des outils de planification tel que Microsoft Project serait un plus

Ce que nous offrons :

Entreprise en croissance, tous les jours de nouveaux projets et de grands défis.

Environnement de travail dynamique et international.

Attitude entrepreneuriale et propositions d’améliorations valorisées.

Entreprise familiale stable, développement stratégique sur le long terme.

Possibilité de formation interne ou externe.

Ambiance de travail agréable et esprit d’équipe.

Cadre de travail moderne, professionnel, lumineux et spacieux.