Globaler Projektmanager (m/w/d)

Als Erstlieferant unseres renommierten Geschäftspartners Roche Diagnostics in Rotkreuz suchen wir derzeit einen motivierten und engagierten Globalen Projektmanager für einen befristeten Einsatz von 12 Monaten mit hoher Wahrscheinlichkeit auf Verlängerung.

Als Teil des Project Management Chapters spielt der Globale Projektmanager eine Schlüsselrolle bei der optimierten Produktlieferung und ist verantwortlich für alle Projektmanagementaspekte verschiedener Projekte von einfach bis komplex. Die Rolle begleitet das Projekt/Produkt vom ursprünglichen Konzept bis zum Abschluss, indem detaillierte Arbeitspläne, Zeitpläne, Projektschätzungen, Ausgaben, Ressourcenpläne und Statusberichte entwickelt und geleitet werden. Als vertrauenswürdiger Berater übersetzt und steuert der Globale Projektmanager Projekte in Produkte und ermöglicht der Organisation, Energie und Zeit effektiv und effizient zu nutzen, während er schnell auf sich ändernde Geschäftsanforderungen im gesamten Portfolio reagiert.

Für diese zwei offenen Positionen sucht das Unternehmen Kandidaten mit einem akademischen Abschluss (mindestens Bachelor) in einem technischen oder naturwissenschaftlichen Bereich. Je nach Rolle wird spezifische Expertise in einem von zwei unterschiedlichen Bereichen benötigt:

Position 1 (Assay-Entwicklung): Nachgewiesene Erfahrung in der Assay-Entwicklung mit starkem Hintergrund in Software Engineering
Position 2 (Lab Automation): Nachgewiesene Erfahrung in der Laborautomatisierung in Biochemie und Chemie

Beide Profile erfordern mindestens 3 bis 5 Jahre praktische Erfahrung im Projektmanagement (bis zu 15 Jahre sind willkommen). Die Kandidaten müssen fundierte Kenntnisse sowohl in Waterfall- als auch in Agile- (SAFe / Hybrid) Umgebungen mitbringen. Kenntnisse in Standard-Projektmanagement-Tools (wie Azure DevOps, Monday.com oder Planisware) und fließende Englischkenntnisse (schriftlich und mündlich) sind erforderlich; Deutschkenntnisse sind von Vorteil. Gut organisierte Kandidaten mit starken organisatorischen Fähigkeiten und exzellenter Kommunikation mit Stakeholdern sind ideal für diese Rolle.

Aufgaben & Verantwortlichkeiten

Hauptaufgaben

• Richtet Projekt-/Programm-/Produktstrukturen für Produktentwicklung und Produktpflegeaktivitäten ein und implementiert diese, einschließlich Kommunikationsmanagement, Zeitplänen, Ressourcen- und Budgetplänen, Fortschritts- und Kostenkontrolle
• Erstellt, koordiniert und pflegt integrierte Projektpläne einschließlich Abhängigkeiten, Ressourcen und Budgets, die es den Teams ermöglichen, effizient und effektiv zu arbeiten
• Verantwortlich für die Qualitätsumsetzung in Projekten in den folgenden Bereichen: Projekt-Risikomanagement; Kritische Pfadanalyse; Szenarienerstellung und -analyse; Budget; und robuste Planung
• Führt konsequent Projektmanagementprozesse durch, einschließlich der Leitung und Steuerung der Vorbereitung von Meilenstein-Reviews, Kapazitätsüberprüfungen (cQCR, SCR & fQCR) usw., sofern anwendbar, und kann Verbesserungsinitiativen leiten
• Folgt Best Practices in Projekt-/Produktteams und fördert kontinuierliche Verbesserungen durch den Austausch von Best Practices und Wissen unter Kollegen
• Wählt die Projektmethodik aus und wendet agile Methoden angemessen an, einschließlich Coaching und Anleitung der Teams in der Projektmethodik einschließlich agiler Praktiken (mit Projekt-/Programmleitern oder PMC-Management, falls angemessen)
• Kann in einer hybriden Agile-Rolle arbeiten, die Agile-Methoden (normalerweise innerhalb des Projekt-/Produktteams) mit nicht-agilen Techniken (normalerweise erforderlich bei Partnern und einigen Funktionen) kombiniert
• Leitet Meetings und kann den Wissensaustausch zwischen Projekt-/Produktteams und Unterkapiteln zur Steigerung der Projekteffektivität und optimierten Lieferung managen
• Schafft positive Dynamiken im Projekt-/Produktteam durch Teambildung
• Zielsetzung: Legt die Key Performance Indicators (KPIs), Standardmetriken, Objectives and Key Results (OKRs) oder Outcome Based Planning (OBPs) Schlüsselergebnisse für Projekte fest, misst und berichtet diese, um Teams und Funktionen zu ermöglichen, Qualität, Effizienz und Effektivität zu messen und zu verbessern
• Agiert als vertrauenswürdiger Berater mit einer 360°-Sicht auf allen Ebenen, um die Projekt-/Produktteams sowie die breitere Organisation bei ganzheitlicher Planung, Projekt-Risikomanagement, Szenarienerstellung sowie kritischer Pfadanalyse zu beraten und zu unterstützen, um eine optimierte Wertlieferung sicherzustellen
• Fungiert als Single Point of Contact und Kontrollstelle für Projekt- und Programmdaten, die von den Funktionen gesammelt werden
• Identifiziert Projektrisiken und beschreibt potenzielle Auswirkungen auf Budget, Zeitplan und Umfang. Erkennt Lücken, potenzielle Engpässe oder Verzögerungen, hinterfragt Annahmen und schlägt Optionen vor, um Lücken zu schließen und Projekte wieder auf Kurs zu bringen, während Probleme proaktiv an Stakeholder kommuniziert werden
• Verwaltet Projekt-/Produktteam-Informationen zur Unterstützung der Teams selbst, der Life Cycle Teams (LCTs) und/oder anderer Entscheidungsgremien
• Stellt häufig hochrangige/vordefinierte und aktuelle Planungsdaten für Szenarienanalysen und Entscheidungsfindung auf Portfolioebene bereit
• Agiert als Agile Program Manager gemäß Scaled Agile Framework (SAFe), wo anwendbar

Zusätzliche Aufgaben

• Arbeitet eng mit Sub-Chapter Leads, Network Leads, Functional Partners, Finance, Portfolio Management, Analytics & Insights und anderen Kapiteln zusammen, um eine optimierte Projektlieferung sicherzustellen
• Coacht andere Mitglieder des Projekt-/Produktteams sowie Kollegen, entwickelt neue Fähigkeiten und gibt fortlaufend konstruktives Feedback zu Leistung und Fortschritt in Richtung Ziele und Erwartungen
• Identifiziert und kommuniziert Verbesserungsbereiche und potenzielle Lösungen im Sub-Chapter oder Project Management Chapter

Must Haves

• Bachelor-Abschluss in einem technischen oder naturwissenschaftlichen Bereich
• Erfahrung in einem von zwei getrennten Bereichen: Assay-Entwicklung mit Hintergrund in Software Engineering ODER Laborautomatisierung in Biochemie und Chemie
• Mindestens 3 bis 5 Jahre Projektmanagement-Erfahrung erforderlich (bis zu 15 Jahre sind in Ordnung), mit fundierter Expertise in sowohl Waterfall- als auch Agile- (SAFe) Umgebungen
• IT-/Tool-Kenntnisse: MS Office / Google Suite, Projektmanagement-Software (Monday, ADO, Planisware etc.)
• Sprachkenntnisse: Englisch ist ein Muss, Deutsch ist sehr hilfreich
• Ausgezeichnete Stakeholder- und Kommunikationsfähigkeiten

Benefits

• Werden Sie Teil eines der renommiertesten Pharmaunternehmen und gestalten Sie aktiv die Zukunft des Gesundheitswesens mit
• Erleben Sie eine Arbeitskultur, die Vielfalt und Inklusion fördert und in der sich alle Mitarbeitenden wertgeschätzt fühlen
• Arbeiten Sie auf einem modernen Campus mit Grünflächen, Begegnungsbereichen und inspirierender Atmosphäre
• Arbeiten Sie mit modernen und aktuellen Tools in einem innovativen Arbeitsumfeld
• Starten Sie mit einem professionellen Onboarding-Prozess und einer gründlichen Einführung in Ihre neue Rolle während der Welcome Days
• Profitieren Sie von finanzieller Unterstützung für Ihre beruflichen Entwicklungspläne
• Genießen Sie eine Auswahl an hochwertigen Mahlzeiten in modernen Mitarbeitendenrestaurants
• Im Rahmen eines nachhaltigen Mobilitätskonzepts stehen Ihnen vor Ort Parkplätze zur Verfügung (vorbehaltlich der Anspruchsvoraussetzungen)
• Nutzen Sie unschlagbare, ganzjährige Rabatte bei renommierten Händlern und über 200 Top-Marken
• Profitieren Sie von Flottenrabatten beim Kauf neuer Autos oder erhalten Sie konstante Kraftstoffrabatte mit unserer Tankkarte

Wir wertschätzen Vielfalt und begrüssen daher alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, sozialer Herkunft, Religion, Alter und Identität. Zur leichteren Lesbarkeit und besseren Verständlichkeit verwenden wir nur eine Gender-Form. Selbstverständlich sind im jeweiligen Kontext alle Genderformen gleichermassen gemeint.

Kontakt
Kristof Wildmann

Arbeitsort
Rotkreuz

Pensum
100%

Position
Mitarbeiter

Branche
Projektleitung + Management