Kombinierte Funktion in einer umfangreichen Projektassistenz 80-100%
Unser Kunde ist ein erfolgreiches Unternehmen mit dem Ziel, gute Ideen in großartige Lösungen zu verwandeln. In Schwerzenbach ZH (beim Bahnhof) wirken 60 engagierte Mitarbeitende mit, Kundenprojekte von A bis Z zu planen und zu realisieren. Wir suchen zur Ergänzung des Teams per sofort oder nach Vereinbarung eine/n
Ihre Aufgaben
Projektbezogene Abwicklung der umfangreichen Aufträge von A-Z
Vollständige administrative Verantwortung der vielfältigen Projekte: Prozesse im Realisation, Einkauf und Wareneingang für die Abteilung Produktion und AVOR
Verwaltung des Zeiterfassungssystems inkl. Stundenkontrolle und Auswertungen der Gross-Projekte
Budgetkontrolle und monatliche Durchführung des Verrechnungsprozesses
Weiterentwicklung der Backoffice Prozesse
Mitwirken bei der Kreditorenbuchhaltung und Erfassung der Lieferantenrechnungen; bei Eignung und Interesse Mitarbeit in der Finanzbuchhaltung und Finanzreportings
Entgegennahme von Paketen und Kundenempfang (1-2 x p. Woche)
Ihr Profil
Kaufmännische Grundausbildung, von Vorteil mit einer Weiterbildung (FH, SB, FA, etc.)
Zahlenflair und Koordinationstalent
Erfahrung in einer anspruchsvollen, vielseitigen und komplexen administrativen Position
Vernetztes Denken, speditive und zuverlässige Arbeitsweise sowie einen lösungsorientierten Arbeitsstil
Anwenderkenntnisse in MS Office und von Vorteil in Bexio
Deutsche Muttersprache und gute Grundkenntnisse in Englisch
Wir bieten ein agiles, ständig wachsendes Arbeitsumfeld mit spannenden Herausforderungen und interdisziplinärer Zusammenarbeit in Projektteams. Zudem attraktive Anstellungsbedingungen, 5 Wochen Ferien, flache Hierarchie, kollegiales und zielorientiertes Team, regelmässige Firmenevents, Freitage über Weihnachten und Neujahr, 42 Stundenwoche mit Überstundenregelung. Es lohnt sich, diese Firma kennen zu lernen.
Bei Interesse senden Sie bitte Ihren Lebenslauf und Zeugnisse via E-Mail an Herr Gianni Pilot E-Mail schreiben. Er wird sich nach Erhalt Ihrer Unterlagen umgehend bei Ihnen melden. Volle Diskretion und eine rasche Abwicklung wird garantiert.
