Lohnbuchhalter (50%) - Genf, Schweiz

Über den Job

Über Four Seasons:

Four Seasons wird von unseren Mitarbeitern angetrieben. Wir sind eine Gemeinschaft von Individuen, die danach streben, besser zu werden, uns zu neuen Höhen zu treiben und einander so zu behandeln, wie wir selbst behandelt werden möchten. Unsere Teammitglieder auf der ganzen Welt schaffen durch ein Engagement für Luxus mit echtem Herzen erstaunliche Erlebnisse für unsere Gäste, Bewohner und Partner. Wir wissen, dass der beste Weg, unseren Mitarbeitern diese außergewöhnlichen Gästeerlebnisse zu ermöglichen, eine erstklassige Mitarbeitererfahrung und Unternehmenskultur ist.

Bei Four Seasons glauben wir daran, ein bekanntes Gesicht zu erkennen, ein neues willkommen zu heißen und jeden, den wir treffen, so zu behandeln, wie wir selbst behandelt werden möchten. Ob Sie mit uns arbeiten, bei uns wohnen, mit uns leben oder uns entdecken – wir glauben, dass unser Zweck darin besteht, Eindrücke zu schaffen, die ein Leben lang bleiben. Dies entspringt unserem Glauben, dass das Leben reicher ist, wenn wir uns wirklich mit den Menschen und der Welt um uns herum verbinden.

Über den Standort:

Das Four Seasons Hotel des Bergues ist das erste Hotel in Genf, ein Denkmal, das zeitgenössische und klassische Dekoration vereint, am Seeufer, der Altstadt und dem berühmten Bankenviertel mit einem atemberaubenden Blick auf den Jet d’Eau. Ein modernes Spa und ein dynamischer F&B-Betrieb ergänzen den außergewöhnlichen Service unseres außergewöhnlichen Teams.

ZIEL DER STELLE:

Die Hauptverantwortung besteht darin, das Lohnsystem des Hotels zu pflegen, um die rechtzeitige Auszahlung der Gehälter gemäß den Richtlinien und Verfahren der Four Seasons Hotels sowie den geltenden bundes-, staats- und lokalen Steuergesetzen sicherzustellen.

WESENTLICHE AUFGABEN:

Personalaufgaben:

• Harmonische und professionelle Beziehungen zu Kollegen, Vorgesetzten und allen Abteilungen pflegen.

• Die Arbeitsregeln sowie die Verhaltensstandards von Four Seasons, wie in EmPact definiert, einhalten und durchsetzen.

• Jederzeit professionelles Verhalten zeigen und die strikte Vertraulichkeit aller lohnbezogenen Informationen gewährleisten.

• Mit dem Staff Accountant/Assistant Director of Finance an Lohnabweichungen arbeiten.

• Änderungen im Beschäftigungsstatus der Mitarbeiter prüfen und mit der Personalabteilung zusammenarbeiten, um eine korrekte Dateneingabe sicherzustellen.

• Die Personalabteilung bei der Verwaltung von Urlaubsansammlungen unterstützen.

• Andere Buchhaltungsdienste nach Bedarf unterstützen.

Produktaufgaben:

• Alle Daten (außer Systemdaten) nur nach Erhalt der erforderlichen Genehmigungen in Mirus eingeben.

• Lohndaten für die Zahlungsabwicklung prüfen, verifizieren und verarbeiten.

• Lohnabweichungen mit dem Staff Accountant/Assistant Director of Finance prüfen und abstimmen.

• Zahlungen an Mitarbeiter senden.

• Alle lohnbezogenen Dokumente aufbewahren und ablegen, um Audits vorzubereiten.

• Außerordentliche Vorschussanträge während des Monats vorbereiten.

• Bei Monatsabschlussprozessen, Rückstellungen und Lohnjournalen assistieren.

• Lohnbuchungen gemäß lokaler Gesetzgebung verwalten.

• Besondere Audits (AHV, BVG, andere...) vorbereiten und unterstützen.

• Berichte für die Finanz- und Personalabteilungen erstellen.

• Sicherstellen, dass das Lohnregister vom Finanzdirektor oder Assistant Finanzdirektor vor der Auszahlung der Lohnmittel geprüft und genehmigt wird (mit Unterschrift auf der letzten Seite des Registers).

• Upsell- und Incentive-Verfahren kontrollieren.

• Monatliche Incentive- und Upsell-Beträge abstimmen und vorbereiten.

• Die Einhaltung des Arbeitsrechts bezüglich Überstunden, Vergütung und Jobklassifizierung (ausgenommen/nicht ausgenommen) gewährleisten.

• An Besprechungen zur Überwachung von Arbeits- und Überstunden teilnehmen.

• Alle weiteren vom Finanzdirektor, Assistant Finanzdirektor oder Staff Accountant zugewiesenen Aufgaben ausführen.

Profitaufgaben:

• Lohndaten prüfen und verifizieren, um die korrekte Auszahlung der Gehälter sicherzustellen.

• Mitarbeiterdaten überwachen, um Doppel- oder Fehlzahlungen zu vermeiden, und bei Bedarf mit dem Assistant Finanzdirektor Rückerstattungen verfolgen.

• Berichte zur Arbeitszeitverwaltung erstellen.

• Mit dem Staff Accountant / Assistant Director of Finance sicherstellen, dass Lohnsteuern korrekt und fristgerecht erhoben, abgeführt und gemeldet werden.

„Die oben aufgeführte Aufgabenliste ist nicht abschließend, Ihre Funktion erfordert eine ständige Anpassung an Zeiten hoher Aktivität und spezifisches Kundenbeziehungsmanagement.“

Es werden nur Schweizer Staatsangehörige, Personen mit Schweizer Aufenthaltsbewilligung oder EU-Bürger berücksichtigt.

VORAUSSETZUNGEN:

1. Hervorragende Lese-, Schreib- und Sprechkenntnisse in Französisch und Englisch.

2. Sehr gute Kenntnisse in Computeranwendungen.

3. Hervorragende schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten zur Vorbereitung und Präsentation von Berichten und zur Durchführung effektiver Präsentationen.

4. Technisches operatives Wissen über grundlegende Buchhaltungsprinzipien sowie das Schweizer Lohnsystem.