Politische Sekretärin / Politischer Sekretär 80%

Über den Job

Die Stadt Meyrin – mit einem Personalbestand von 950 Mitarbeitenden – zeichnet sich durch ihre Dynamik, Multikulturalität und die Vielfalt ihres Vereins- und Wirtschaftslebens aus. Als echtes urbanes Zentrum verbindet Meyrin Nachhaltigkeit und Lebensqualität. Die Stadt hat fast 27.500 Einwohner und bietet rund 33.000 Arbeitsplätze.

Um die politischen Prozesse des Verwaltungsrats und des Gemeinderats zu unterstützen, sucht die Stadt für ihr Departement des Generalsekretariats eine/n:

Politische Sekretärin / Politischer Sekretär 80%

Ihre Aufgabe:

Organisation und Verwaltung der politischen Prozesse des Verwaltungsrats und des Gemeinderats gemäss den mit der zuständigen politischen Sekretärin bzw. dem zuständigen politischen Sekretär vereinbarten Modalitäten.

Ihre Haupttätigkeiten:

• Vorbereitung, Leitung und Nachverfolgung der Sitzungen des Verwaltungsrats, des Gemeinderats und bestimmter politischer Kommissionen;
• Überwachung und Prüfung der gesetzeskonformen Gestaltung der ordentlichen und ausserordentlichen politischen Geschäfte (Initiativen und Referenden);
• Koordination der Aktivitäten im Zusammenhang mit dem Lebenszyklus der Gemeinderatsmitglieder;
• Verfassen der Protokolle der Gemeinderatssitzungen;
• Beratung der Gemeinderatsmitglieder und der Dienststellenleitungen zu administrativen Abläufen im Rahmen der politischen Prozesse;
• Erstellung und Verbreitung der für die politischen Prozesse relevanten Verfahrensanweisungen an die Gemeindeverwaltung;
• Mitarbeit bei der Vorbereitung politischer Dossiers;
• Verwaltung der Korrespondenz und Einladungen des Verwaltungsrats und des Generalsekretariats;
• Verwaltung der Sitzungsgelder im Zusammenhang mit der Tätigkeit des Gemeinderats.

Ihr Profil:

• Universitätsabschluss in Politikwissenschaften oder Sozialwissenschaften oder gleichwertig;
• mindestens 5 Jahre Berufserfahrung, davon 3 Jahre in einer vergleichbaren Position;
• ausgeprägtes Interesse an Gemeindepolitik und öffentlichem Dienst;
• hervorragende schriftliche Französischkenntnisse;
• Gewissenhaftigkeit, Flexibilität, Prioritätenmanagement und selbständige Arbeitsorganisation;
• Diskretion und Sinn für Vertraulichkeit;
• gelegentliche Verfügbarkeit am Abend;
• sehr gute Kenntnisse der Office-Programme;
• Kenntnisse der Software eSéances von Vorteil;
• Präsenz am Donnerstag und Freitag ganztägig.

Unser Angebot:

• eine abwechslungsreiche und selbständige Tätigkeit im Generalsekretariat;
• eine Vergütung in Klasse I gemäss dem Lohnsystem der Stadt;
• 5 Wochen Ferien;
• attraktive Sozialleistungen eines öffentlichen Dienstes;
• Möglichkeiten zur Weiterbildung.

Eintritt: nach Vereinbarung.

Interessiert an dieser Stelle?

Wir erwarten Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Kopien der Diplome und Arbeitszeugnisse) bis spätestens Sonntag, 1. November 2026, auf www.meyrin.ch/emploi.

Wir bevorzugen elektronische Bewerbungen, um die Umwelt zu schonen und eine effiziente Bearbeitung der Bewerbungen zu gewährleisten. Sofern nicht ausdrücklich anders gewünscht, werden eingereichte Unterlagen in Papier- und elektronischer Form vernichtet.