Senior Procurement Specialist — Interim (B2B) - Braine, Belgien

Über den Job

Interim Procurement Specialist für einen GMP-regulierten pharmazeutischen Standort, verantwortlich für strategische Beschaffung, Lieferanten und Verträge.

Senior Procurement Specialist — Interim (B2B) - Braine, Belgien

Stellenbeschreibung:

• Beginn: ASAP
• Dauer: 4–6 Monate, mit möglicher Verlängerung
• Arbeitsumfang: 100 % / Vollzeit
• Standort: Braine, Belgien
• Arbeitsmodell: 4 Tage vor Ort, mit 1 Home-Office-Tag möglich
• Reisen: Ca. monatliche Reise nach Straßburg, Frankreich (1–2 Tage)

Als Interim Procurement Specialist unterstützen Sie die Beschaffungsorganisation am Standort Braine und arbeiten an der Schnittstelle zwischen strategischer Beschaffung und operativem Einkauf. Ihr Fokus liegt auf Beschaffungsaktivitäten für neue Standortprojekte und direkte Materialien, nicht auf transaktionalem Einkauf oder Bestellabwicklung.

Zu Ihren Aufgaben gehören:

• Entwicklung von Beschaffungsstrategien für neue Standortprojekte gemeinsam mit Global Category Management und internen Stakeholdern.
• Management von RFQs und End-to-End-Lieferantenauswahlprozessen, einschließlich Angebotsbewertung und kommerziellen Verhandlungen.
• Durchführung von Beschaffungsaktivitäten für direkte Materialien in einem GMP-regulierten pharmazeutischen Umfeld.
• Verhandlung und Verwaltung von Liefer-, Entwicklungs- und Ausrüstungsverträgen innerhalb globaler Beschaffungsrahmen.
• Aufbau und Pflege von Beziehungen zu nationalen und internationalen Lieferanten sowie Überwachung der Lieferantenleistung.
• Nutzung von Marktinformationen, Rohstofftrends und Preisindizes zur Hinterfragung und Verhandlung von Lieferantenpreiserhöhungen.
• Identifikation von Einsparpotenzialen, Lieferantenkonsolidierungsmöglichkeiten und Risiken für die Lieferkontinuität.
• Koordination mit Global und Local Procurement sowie internen Stakeholdern bezüglich kurz- und mittelfristiger Bedarfsanforderungen.
• Nutzung von SAP für relevante Beschaffungsaktivitäten in Zusammenarbeit mit dem operativen Einkaufsteam, das für transaktionalen Einkauf und Stammdaten verantwortlich ist.

Über den Kunden:

Unser Kunde ist eine internationale pharmazeutische Produktionsorganisation, die in einem streng regulierten GMP-Umfeld tätig ist. Das Unternehmen verbindet lokale Standortaktivitäten mit globalen Beschaffungsstrukturen und arbeitet mit nationalen und internationalen Lieferanten im Bereich direkte Materialien, Ausrüstung und projektbezogene Beschaffung zusammen.

Anforderungen:

• 3–7+ Jahre Berufserfahrung in Beschaffung, Sourcing oder strategischem Einkauf auf Spezialistenebene.
• Nachgewiesene Verantwortung für ein jährliches Ausgabenvolumen von ca. EUR 10–15 Millionen.
• Erfahrung in der pharmazeutischen Fertigung oder einem anderen GMP-regulierten Umfeld, idealerweise mit direkten Materialien.
• Fundierte praktische Erfahrung mit Projekt- und/oder strategischem Sourcing, einschließlich RFQs, Angebotsbewertung, Verhandlungen und Lieferantenauswahl.
• Solide Erfahrung in der Vertragsverhandlung innerhalb von Unternehmens- oder globalen Beschaffungsrahmen.
• Fließende Französisch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Ansässig in Belgien oder in der Lage, regelmäßig nach Braine zu pendeln.
• Verfügbarkeit für einen sofortigen oder kurzfristigen Einstieg.
• Bereitschaft, ca. einmal im Monat für 1–2 Tage nach Straßburg zu reisen.

• Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Global Category Management Teams in einer Matrixorganisation.
• SAP MM / Beschaffungserfahrung als Anwender.
• Erfahrung in der Nutzung von Rohstoff- und Preisindexanalysen bei Lieferantenverhandlungen.