Sachbearbeiter:in Zulassungs- und Anrechnungsstelle (m/w/d)

Über den Job

Das Team der Zulassungs- und Anrechnungsstelle umfasst 10 Mitarbeitende und ist die erste Anlaufstelle der Interessent:innen und Bewerbenden für ein Studium an der Universität St.Gallen.
Wir geben Interessent:innen, Bewerbenden, Studierenden und internen Stellen Auskunft über die Zulassungsrichtlinien, Anrechnungsrichtlinien von extern erbrachter Leistungen und wenden diese selbständig an. Die Arbeitslast unterliegt saisonalen Schwankungen; dies erfordert eine genaue, effiziente und flexible Arbeitsweise sowie klaren Kopf auch in hektischen Zeiten.

• Selbständige Bearbeitung von Anmeldungen mit Schweizer Maturität und deutschem Abitur
• Überprüfung der elektronisch eingereichten Daten inkl. Nachforderungen und Mitteilung des Zulassungsentscheids
• Prüfung von Personendaten und Dokumenten auf allen Studienstufen
• Datenqualitäts-Checks
• Triage eingehender E-Mails / Tickets
• Formale Prüfung von Anträgen zur Anrechnung relevanter Berufserfahrung an das Studium
• Unterstützung der Fachspezialist:innen bei Anrechnung von externen Leistungen (Austauschleistungen)

• Gute Anwenderkenntnisse in gängigen MS Office Software
• Kommunikationsgeschick
• Genaue und effiziente Arbeitsweise
• Flexibilität aufgrund saisonal unterschiedlicher Arbeitslast
• Sehr gute Deutschkenntnisse
• gute Englischkenntnisse und Grundlagenkenntnisse in Französisch

"Ein Ort, der Wissen schafft" - Als eine der führenden Wirtschaftsuniversitäten Europas engagiert sich die Universität St.Gallen (HSG) in der Ausbildung von über 10'000 Studierenden und bietet als eine der grössten Arbeitgeberinnen der Region rund 3'500 Mitarbeitenden ein attraktives und innovatives Umfeld in Forschung, Lehre, Weiterbildung und Verwaltung."