Leiter Finanztransformation & Interne Kontrolle

Über den Job

Die Qualibroker Swiss Risk and Care Gruppe sucht eine/n:

Leiter Finanztransformation & Interne Kontrolle

Ihre Aufgabe

In direkter Anbindung an den CFO spielen Sie eine Schlüsselrolle, zu gleichen Teilen bei der Steuerung und Koordination der Transformationsprojekte der Finanzfunktion sowie bei der Weiterentwicklung des internen Kontrollsystems der Gruppe.

Sie agieren als Ansprechpartner/in und Moderator/in der Projekte: Sie strukturieren deren Governance, organisieren die Arbeiten, dokumentieren Entscheidungen und Ergebnisse und sorgen für den Fortschritt der verschiedenen Beteiligten.

Sie tragen aktiv zur Entwicklung und Verbesserung der internen Kontrolle bei, mit besonderem Augenmerk auf Risikokartierung, Kontrollmatrizen, Prozessdokumentation und Governance der Künstlichen Intelligenz.

Ihre Verantwortlichkeiten

Finanzprojekte (ca. 50 %)

• Koordination der wichtigsten Finanztransformationsprojekte, insbesondere Einführung einer Vertragsverwaltungsdatenbank, Wechsel des Buchhaltungssystems, Weiterentwicklung des technischen Buchhaltungssystems und Implementierung von KI-Lösungen
• Strukturierung der Projekte und deren Governance: Projektaufträge, Planung, Meilensteine, Verantwortlichkeiten, Gremien, Risikoverfolgung und Dokumentation der Entscheidungen
• Organisation und Moderation der Arbeiten mit den Teams aus Finanzen, IT und Fachbereichen, Sicherstellung der Nachverfolgung der Massnahmen und Mobilisierung der Stakeholder zur Gewährleistung des Projektfortschritts
• Erstellung regelmässiger Zusammenfassungen für den CFO und die Governance-Gremien, mit Hervorhebung des Fortschritts, der Aufmerksamkeitspunkte und der erwarteten Entscheidungen

Interne Kontrolle (ca. 50 %)

• Erstellung und Pflege der Risikokartierung, Kontrollmatrizen und Dokumentation der wichtigsten Prozesse
• Begleitung der Prozessverantwortlichen bei Definition, Umsetzung und Verbesserung der internen Kontrollen
• Mitwirkung bei der Einführung und Überwachung der Governance im Zusammenhang mit dem Einsatz von Künstlicher Intelligenz innerhalb der Gruppe
• Förderung einer Kultur des Risikomanagements, der Dokumentation und der kontinuierlichen Verbesserung innerhalb der Organisation

Ihr Profil

• Masterabschluss in Finanzen, Audit, Management oder gleichwertige Ausbildung
• Berufserfahrung von 5 bis 7 Jahren in den Bereichen Audit, interne Kontrolle, Risikomanagement oder Finanzprojektkoordination
• Erfahrung im externen Audit, idealerweise bei einem der Big Four, ist ein wichtiger Vorteil
• Gutes Verständnis der Finanzprozesse, internen Kontrollsysteme und der Herausforderungen im Bereich Informationssysteme
• Ausgezeichnete Organisations-, Koordinations- und Dokumentationsfähigkeiten mit strukturierter und ergebnisorientierter Arbeitsweise
• Fähigkeit, verschiedene Gesprächspartner zu mobilisieren, Arbeiten voranzutreiben und klar mit operativen Teams und der Geschäftsleitung zu kommunizieren
• Sehr gute Französisch- und Englischkenntnisse; Deutschkenntnisse sind ein echter Vorteil
• Gründlichkeit, Analysefähigkeit, Selbstständigkeit, Pragmatismus und Teamgeist

Warum zu uns?

• Eine bereichsübergreifende Position an der Schnittstelle von Finanztransformation, interner Kontrolle, Informationssystemen und Governance
• Direkter Einblick in strategische Projekte der Finanzleitung und zu den wichtigsten Entscheidungsträgern der Gruppe
• Dynamisches Umfeld, in dem Autonomie, Eigeninitiative und kontinuierliche Verbesserung geschätzt werden
• Homeoffice bis zu 2 Tage pro Woche möglich
• Beitrag zu den Transportkosten
• E-Bikes an bestimmten Standorten verfügbar
• Attraktive Sozialleistungen und Pensionskasse
• Erweiterte Ferienregelungen (Vaterschaft, Mutterschaft, Sonderurlaub, zusätzliche freie Tage)

Standort: Vésenaz oder Lausanne

Vertragsart: Wird noch festgelegt – 100 %

Eintrittstermin: Nach Vereinbarung