Leitung Administration und Direktionsassistenz

Über den Job

Die UNESCO Biosphäre Entlebuch ist sowohl das erste UNESCO Biosphärenreservat der Schweiz als auch der erste regionale Naturparkvon nationaler Bedeutung. Biosphärenreservate sind Regionen, in denen gemeinsam mit der Bevölkerung Natur und Kultur erhalten und aufgewertet, die Regionalwirtschaft gestärkt sowie Forschung und Bildung betrieben werden. So sollen sie Modellregionen für eine nachhaltige Entwicklung sein und zur Erfüllung der Sustainable Development Goals der UN beitragen.

Per sofort oder nach Vereinbarung suchen wir eine engagierte Persönlichkeit im Bereich

Leitung Administration und Direktionsassistenz (100% oder im Jobsharing 50-60%)

Als dynamische:r Mitarbeiter:in sind Sie zuständig für die Leitung der Administration und die administrative Unterstützung der Direktion und des Verbandsvorstandes der UNESCO Biosphäre Entlebuch.

Ihre Aufgaben
• Verantwortung für eine professionelle, strukturierte und dienstleistungsorientierte Administration
• Empfang und Gästebetreuung im Biosphärenzentrum
• Unterstützung der Direktion und des Verbandsvorstandes in organisatorischen und operativen Belangen
• Pflege und Weiterentwicklung der internen Infrastruktur (physisch & digital)
• Koordination der IT-Infrastruktur und Zusammenarbeit mit externen IT-Partnern
• Leitung der Geschäftsstelle des Vereins „Freunde der Biosphäre Entlebuch“
• Mitarbeit bei der Planung und Durchführung von Veranstaltungen
• Stellvertretung im Bereich Gruppenreisen

Ihr Profil
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer ähnlichen Funktion
• Stilsicheres Deutsch und gute Englischkenntnisse
• Versierter Umgang mit MS Office und digitalen Tools
• Organisationstalent mit hohem Qualitätsbewusstsein
• Freundliches, professionelles Auftreten und Freude am Gästekontakt
• Selbständige, strukturierte und belastbare Arbeitsweise
• Verständnis für Nonprofit-Organisationen oder Tourismus von Vorteil

Wir bieten
• Jobsharing-Möglichkeiten nach Absprache
• Eine vielseitige, sinnstiftende Tätigkeit in einem engagierten Team
• Raum für eigene Ideen und kreatives Mitgestalten
• Attraktive Arbeitsbedingungen
• Arbeitsplatz mitten in der UNESCO Biosphäre Entlebuch

Kontakt
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung bis zum 10. Dezember 2025. Für Fragen zur Stelle steht Ihnen Frau Sabrina Dönni, Leitung Administration, UNESCO Biosphäre Entlebuch gerne zur Verfügung.