Hochschule Luzern (HSLU)
Emmenbrücke
Vor 3 Tagen
Administrative*r Studienbetreuer*in und Empfang/Front-Office 80 − 100%
- 27 März 2026
- 80 – 100%
- Festanstellung
- Emmenbrücke
Job-Zusammenfassung
Die Hochschule Luzern sucht Unterstützung im Hochschulsekretariat.
Aufgaben
- Verantwortung für die Sachbearbeitung administrativer Abläufe.
- Beratung und Kommunikation mit Vorkurs-Teilnehmenden.
- Organisation von Sitzungen und Koordination der Beteiligten.
Fähigkeiten
- Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung, idealerweise im Bildungsbereich.
- Gute MS-Office-Kenntnisse und IT-Affinität.
- Freundliches Auftreten und Teamorientierung.
Ist das hilfreich?
Über den Job
Ihre Aufgaben
- Sie sind zuständig und verantwortlich für die Sachbearbeitung von administrativen Abläufen (Hauptprozess Administration Gestalterischer Vorkurs) entlang dem Jahresplan und den vorgegebenen Prozessen
- Beratung und Kommunikation Vorkurs-Teilnehmenden sowie Interessierten
- Organisation und/oder Mithilfe Sitzungen
- Sie planen Prozesse selbstständig, erledigen diverse administrative Arbeiten und übernehmen die Koordination der Prozessbeteiligten
- Sie stellen mit dem Team den reibungslosen Ablauf sicher und wirken aktiv in weiteren Organisationsprozessen (Aufnahmeverfahren/Weiterbildung) mit Mitarbeit am Empfang/Front-Office 20-40%
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung (im Bildungsbereich von Vorteil)
- Gute MS-Office-Kenntnisse und Flair für IT-Anwendungen
- Stilsicheres Deutsch und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Freude an einem lebhaften Umfeld und Lust am Mitdenken sowie Mitgestalten
- Geschick im sozialen Umgang (Dienstleistungs- und Teamorientierung), sowie freundliches und sicheres Auftreten auch in hektischen Zeiten
- Selbständige und zuverlässige Arbeitsweise, schnelle Auffassungsgabe
- Eigeninitiative und Belastbarkeit
Unser Angebot
Fachliche Auskünfte
Ibrahim Demirci
Leiter Hochschulsekretariat,
T +41 41 248 62 17
E-Mail schreiben
Als grösste Bildungsinstitution der sechs Zentralschweizer Kantone ist die Hochschule Luzern mit ihrem Angebot am Puls der Zeit. Weitsichtig und innovativ, national und international vermitteln wir Wissen. Gestalten Sie mit und werden Sie Teil unserer gemeinsamen, nachhaltigen Zukunft.
