Mitarbeiter*in Empfang (25 - 30 %)

Über den Job

• Besucher*innen, Mitarbeitende und weitere Anspruchsgruppen am Empfang und Telefon freundlich und kompetent betreuen
• Auskünfte erteilen, Kontakte vermitteln, Räume und Termine koordinieren sowie Anliegen lösungsorientiert bearbeiten
• Administrative Aufgaben für die Departemente übernehmen – von Materialbestellungen über Archivierung bis zum Postdienst
• Die Ferien- und Abwesenheitsvertretung am Empfang flexibel übernehmen (Normalarbeitszeit 20 % + 5 bis 10 % Ferienablösung)
• Den Umzug des Empfangs in den Campus Biel begleiten und die neuen Arbeitsabläufe mitgestalten

• Kauffrau / Kaufmann EFZ mit Erfahrung im administrativen oder kundenorientierten Umfeld
• Freude am Kontakt mit unterschiedlichen Menschen und ein ausgeprägtes Verständnis für guten Service
• Exakte, selbstständige und speditive Arbeitsweise mit rascher Auffassungsgabe und Eigeninitiative
• Gute Office-Kenntnisse und ein sicheres Gespür für den Umgang mit internen Programmen
• Stilsicheres Deutsch (mündlich und schriftlich) sowie gute mündliche Französischkenntnisse; Englischkenntnisse von Vorteil

• Eine unglaublich grosse Vielfalt an Themen, die den Alltag in dieser wichtigen Steuerungs- und Supportfunktion bereichern und spannend machen.
• Grosse Freiheiten bei der Gestaltung der Arbeit und ganz viel Auslauf für Ihre Ideen, Kreativität und Entscheidungsfreude.
• Teilzeitarbeit gehört bei uns fast schon zum Standard.
• Auf Sie wartet ein „bunter Haufen“ aufgestellter Menschen mit ganz unterschiedlichen Biografien, Ansichten und Erfahrungen.
• Ein angenehmer Umgangston und viel Kollegialität.

Claudine Herb
HR-Beraterin
T +41 31 848 30 76

Services : Unser Name ist Programm. Wir sorgen dafür, dass sich die Kolleginnen und Kollegen in den Departementen ganz auf ihre Aufgaben in der Lehre und der anwendungsorientierten Forschung konzentrieren können. Wir erbringen Dienstleistungen in den Bereichen Finanzen und Controlling, Geschäftsapplikationen, Human Resources, Informatik und Immobilien.