Employé·e à l'accueil (25 - 30 %)

À propos de cette offre

• Accueillir les visiteurs, les collaborateurs et autres parties prenantes à l'accueil et au téléphone de manière amicale et compétente
• Fournir des informations, transmettre des contacts, coordonner les salles et les rendez-vous ainsi que traiter les demandes de manière orientée solution
• Assumer des tâches administratives pour les départements – des commandes de matériel à l'archivage en passant par le service postal
• Assurer de manière flexible la relève pendant les vacances et absences à l'accueil (temps de travail normal 20 % + 5 à 10 % de remplacement de vacances)
• Accompagner le déménagement de l'accueil sur le campus de Bienne et contribuer à la mise en place des nouveaux processus de travail

• Employé·e de commerce CFC avec expérience dans un environnement administratif ou orienté client
• Joie du contact avec des personnes diverses et compréhension prononcée pour un bon service
• Méthode de travail précise, autonome et efficace avec une bonne capacité d'assimilation et de l'initiative
• Bonnes connaissances d'Office et un sens sûr de la gestion des programmes internes
• Maîtrise sûre de l'allemand (oral et écrit) ainsi que bonnes connaissances orales en français ; la connaissance de l'anglais est un atout

• Une incroyable diversité de sujets qui enrichissent et rendent passionnante cette fonction importante de pilotage et de support au quotidien.
• Une grande liberté dans l'organisation du travail et beaucoup d'espace pour vos idées, créativité et prise de décision.
• Le travail à temps partiel est presque une norme chez nous.
• Vous trouverez une "bande colorée" de personnes dynamiques avec des parcours, points de vue et expériences très variés.
• Une ambiance agréable et beaucoup de collégialité.

Claudine Herb
Conseillère RH
T +41 31 848 30 76

Services : Notre nom est un programme. Nous veillons à ce que les collègues des départements puissent se concentrer pleinement sur leurs tâches dans l'enseignement et la recherche appliquée. Nous fournissons des services dans les domaines des finances et du contrôle, des applications métier, des ressources humaines, de l'informatique et de l'immobilier.