Sachbearbeiter Backoffice (m/w/d) 50%

Über den Job

Für unseren Standort in St. Gallen, suchen wir eine engagierte, dienstleistungsorientierte und strukturierte Persönlichkeit. In dieser vielseitigen Funktion unterstütz Du unser Team am Standort St. Gallen.

Deine Hauptaufgaben

• Administrative Unterstützung der Immobilienbewirtschaftung und Verkauf
• Verantwortung für den Empfang inkl. Telefonzentrale
• Betreuung des digitalen Kreditorenworkflows (Postverarbeitung, Triage)
• Bereitstellen der Infrastrukur (Büromaterial, Mobiliar, Sitzungszimmer)
• Kontaktperson für Mieter, Handwerker, Eigentümer
• Pflege und Aktualisierung von Stammdaten sowie Ablageführung

Dein Profil

• Kaufmännische Grundausbildung (zwingend), idealerweise in der Immobilienbranche
• Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift, weitere Sprachen von Vorteil
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, Erfahrung mit Immobiliensoftware von Vorteil
• Selbständige, exakte und zuverlässige Arbeitsweise
• Hohe Dienstleistungsorientierung und kommunikative Stärke

Das bieten wir Dir

• Moderne Unternehmenskultur mit kurzen Entscheidungswegen
• Abwechslungsreiche Tätigkeit mit Eigenverantwortung
• Flexible Arbeitszeiten

Bist Du dabei?

Dann freuen wir uns auf Deine vollständigen Bewerbungsunterlagen. Bei Fragen steht Dir unser COO, FLorin Köfeler unter 071 313 44 29 zuur Verfügung.