spannende Tätigkeit mit viel Eigenverantwortung

Über den Job

Koordinator für akademische Veranstaltungen

Temporärer Vertrag / Glion, Schweiz

Das Glion Institute of Higher Education, eine

Marke der Sommet Education Group,

ist eine private Schweizer Institution, die die Zukunft der Ausbildung im Bereich Gastgewerbe und Luxusmanagement an 3 Standorten in Glion und Bulle (Schweiz) sowie London (UK) gestaltet.

3. Platz in

Hospitality and Leisure Management, 3. Platz im Arbeitgeber-Ruf in

dem QS

World University Ranking 2026.

Akkreditiert von der New England Commission of Higher Education (NECHE) und dem Schweizerischen Akkreditierungsrat (SAC) als Fachhochschule.

Entwicklung, Unterscheidungsmerkmal, Gemeinsames Engagement, Offenheit und Dienstleistungsorientierung sind die Werte, die unser Handeln leiten. Wir bieten ein innovatives, kollaboratives und florierendes Umfeld.

Aufgaben:

• Unterstützt die Koordination und Umsetzung akademischer Veranstaltungen und erfahrungsorientierter Aktivitäten (z. B. Masterclasses, Exkursionen, Immersionen) im Einklang mit den institutionellen Prioritäten und Programm-Anforderungen

Überwacht Zeitpläne für Veranstaltungsplanung, Standardarbeitsanweisungen und Dokumentation

• Arbeitet mit dem Academic Events Officer zusammen, um die Planung und Durchführung von Masterclasses und Branchensitzungen zu koordinieren

Sorgt für eine reibungslose Integration in den akademischen Kalender und verwaltet logistische Details

• Unterstützt die logistische Organisation aller akademischen Reisen, einschließlich Reise, Unterkunft, Verpflegung, Zeitplanung, Risikodokumentation und Teilnehmerkommunikation

Unterstützt akademische Teams bei der Sicherstellung pädagogischer Relevanz und optimaler Studentenerfahrung

• Pflegt klare Kommunikationskanäle für alle beteiligten Interessengruppen

Nimmt bei Bedarf an allen akademischen Veranstaltungen, Exkursionen, Masterclasses und vor Ort stattfindenden akademisch-industriellen Veranstaltungen teil

• Betreut Studierende während akademischer Exkursionen

Organisiert und koordiniert alle logistischen Aspekte: Veranstaltungsorte, Transport, Unterkunft, Verpflegung, AV/IT-Anforderungen, Sicherheitsmassnahmen und Studentenbetreuung

• Bietet operative Unterstützung vor Ort bei grossen Veranstaltungen oder Reisen

Bewältigt Echtzeitanpassungen und löst logistische Probleme bei Bedarf

• Pflegt gemeinsame Kalender, Veranstaltungs-Tracker und Planungstools
• Sorgt dafür, dass erfahrungsorientierte Aktivitäten positiv zur gesamten Studentenerfahrung beitragen und akademische Qualitätsstandards erfüllen

Unterstützt die Kommunikation mit Studierenden bezüglich Veranstaltungsdetails und Erwartungen

• Sammelt Studentenfeedback und unterstützt die Nachbereitung sowie Berichterstattung

Profil und Erfahrungen:

• Bachelor oder EFZ ist je nach Erfahrung und weiteren Qualifikationen akzeptabel

Bevorzugt Erfahrung im Gastgewerbe, Bildungsbereich, Veranstaltungs- oder dienstleistungsorientierten Umgebungen

• Starke Organisations- und Koordinationsfähigkeiten

Problemlösungsfähigkeiten

• Projektmanagementfähigkeiten

Gute mündliche und schriftliche Englischkenntnisse

• Fähigkeit, mehrere Aktivitäten gleichzeitig zu managen und etablierte Prozesse einzuhalten

Fähigkeit, mehrere Anfragen gleichzeitig zu bearbeiten

• Fähigkeit, Stress zu bewältigen und bei Bedarf angemessene Entscheidungen zu treffen

Weitere Informationen:

• Standort: GIHE Sàrl, Route de Glion 111, 1823 Glion
• Vertragsart: befristeter Vertrag
• Tätigkeitsumfang: 100%
• Beschäftigungszeitraum: vom 07.09.2026 bis 12.02.2027