activité passionnante avec beaucoup de responsabilité personnelle

À propos de cette offre

Coordinateur des événements académiques

Contrat temporaire / Glion, Suisse

Glion Institute of Higher Education, une

marque du Sommet Education Group,

est une institution privée suisse qui façonne l'avenir de l'éducation en gestion hôtelière et du luxe à travers 3 campus à Glion et Bulle (Suisse) et Londres (Royaume-Uni).

3e en

gestion hôtelière et de loisirs, 3e en réputation employeur dans

le classement mondial des universités QS 2026.

Accrédité par la New England Commission of Higher Education (NECHE) et le Swiss Accreditation Council (SAC) en tant qu'institut universitaire de sciences appliquées.

Développement, Distinctivité, Engagement conjoint, Ouverture et Sens du service sont les valeurs qui guident nos actions. Nous offrons un environnement innovant, collaboratif et dynamique.

Responsabilités :

• Soutenir la coordination et la

mise en œuvre des événements académiques et des activités expérientielles (par exemple,

masterclasses, excursions, immersions) en accord avec les priorités institutionnelles

et les besoins des programmes

• Surveiller les calendriers de planification des événements, les procédures

opérationnelles standard et la documentation

• Collaborer

avec le responsable des événements académiques pour coordonner la planification et l'exécution des

masterclasses et des sessions industrielles

• Assurer

une intégration fluide dans le calendrier académique et gérer

les détails logistiques

• Soutenir

l'organisation logistique de tous les voyages académiques, y compris les déplacements,

l'hébergement, les repas, la planification, la documentation des risques et la communication avec les participants

• Appuyer

les équipes académiques pour garantir la pertinence pédagogique et une expérience étudiante optimale

• Maintenir

des canaux de communication clairs pour toutes les parties prenantes impliquées

• Assister

à tous les événements académiques, excursions, masterclasses, événements académiques liés à l'industrie sur site lorsque requis

• Gérer

les étudiants lors des excursions académiques

• Organiser

et coordonner tous les aspects logistiques : lieux, transport, hébergement,

restauration, besoins AV/IT, mesures de sécurité et supervision des étudiants

• Fournir

un soutien opérationnel sur site lors des événements ou voyages majeurs

• Gérer

les ajustements en temps réel et résoudre les problèmes logistiques si nécessaire

• Maintenir les calendriers partagés, les suivis d'événements et les outils de planification
• Veiller à ce que

les activités expérientielles contribuent positivement à l'expérience globale des étudiants

et respectent les normes de qualité académique

• Appuyer

la communication avec les étudiants concernant les détails et attentes des événements

• Recueillir

les retours des étudiants et soutenir l'évaluation et le rapport post-événement

Profil et expériences :

• Bachelor ou CFC acceptable selon l'expérience préalable et autres qualifications
• Expérience dans l'hôtellerie, l'éducation, l'événementiel ou les environnements orientés service préférée
• Solides compétences organisationnelles et de coordination
• Compétences en résolution de problèmes
• Compétences en gestion de projet
• Bonnes compétences en communication orale et écrite en anglais
• Capacité à gérer plusieurs activités simultanément et à suivre les processus établis
• Capable de gérer plusieurs demandes en même temps
• Capacité à gérer le stress et à prendre des décisions appropriées lorsque nécessaire

Autres informations :

• Lieu : GIHE Sàrl, Route de Glion 111, 1823 Glion
• Type de contrat : contrat à durée déterminée
• Taux d'activité : 100%
• Dates d'emploi : du 07.09.2026 au 12.02.2027