Sachbearbeiter*in Services (60–80 %)

Basel

Auf einen Blick

Veröffentlicht:07 August 2025
Pensum:60 – 80%
Vertragsart:Festanstellung
Arbeitsort:Basel

Job-Zusammenfassung

Die Hochschule für Wirtschaft FHNW sucht eine*n Sachbearbeiter*in Services. Nutzen Sie die Chance, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten!

Aufgaben

Sie übernehmen vielseitige Aufgaben in der Administration.
Organisieren von Sitzungen und Events sowie Protokollführung.
Erstellen von Kassenabschlüssen und Rechnungen.

Fähigkeiten

Kaufmännischer Abschluss und Erfahrung in MS Office erforderlich.
Gute Deutsch- und Englischkenntnisse sind wichtig.
Eigeninitiative und Organisationstalent sind gefragt.

Ist das hilfreich?

Aus- und Weiterbildung für die Gesellschaft – wir sind wirkungsvoll

Sachbearbeiter*in Services (60–80 %)

Hochschule für Wirtschaft FHNW, Services

Ihre Aufgaben:

Als wertvolle Stütze bringen Sie sich aktiv ins Tagesgeschäft ein und übernehmen vielseitige Aufgaben rund um die interne Organisation und Administration:

Anfragen der Mitarbeitenden entgegennehmen und bearbeiten sowie an internen Services-Projekten mitarbeiten

das Intranet und die MS Teams-Struktur am Standort pflegen und erweitern

Sitzungen und Events organisieren (z. B. nationaler Zukunftstag) sowie die dazugehörigen Protokolle führen

den monatlichen Kassenabschlusses erstellen sowie Rechnungen kontieren

Daten, Pläne und Übersichten zur Unterstützung der internen Kommunikation aufbereiten

Stellvertretungsaufgaben bei Personalengpässen im Customer Care Center übernehmen

Ihr Profil:

Sie sind eine teamfähige und flexible Persönlichkeit mit kaufmännischem Abschluss und bringen folgende Qualifikationen mit:

versierter Umgang mit MS Office

stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse

Interesse an fachübergreifender Zusammenarbeit sowie an Projekt- und Prozessmanagement

zuverlässige, strukturierte und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise

hohes Mass an Eigeninitiative, Organisationstalent und Motivation

Die Verbindung von Lehre, Forschung und Praxis ist unsere Leidenschaft. Unsere Hochschule für Wirtschaft FHNW pflegt und nutzt die bereichernde Vielfalt der Mitarbeitenden. Es ist unsere Ambition, in einer vernetzten und dynamischen Welt Tag für Tag zu lernen, um innovative und verantwortungsbewusste Führungskräfte von morgen auszubilden. Dabei leben wir eine wertschätzende, praxisnahe und international geprägte Kultur.

Gehören Sie bald zu unserem Team? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.

www.fhnw.ch/wirtschaft