Ausbildungsassistent·in

Über den Job

HYDRO Exploitation SA ist ein führender Dienstleister, der hauptsächlich im Betrieb und in der Wartung von elektrischen Produktionsanlagen tätig ist. Unter einem Dach vereinen wir alle spezifischen Kompetenzen unseres Berufs, vom Wartungspersonal bis zur Ingenieurabteilung.

Wir betreiben einen Anlagenpark mit über 40 Wasserkraftwerken, die eine installierte Leistung von etwa 22 % des Schweizer Wasserkraftparks ausmachen (25 % mit Pumpspeicher). Zusammen erzeugen diese Anlagen fast 16 % der Schweizer Wasserkraftenergie.

Dank unseres einzigartigen Know-hows bieten wir hochwertige Dienstleistungen an, die den vielfältigen Bedürfnissen unserer Kunden sowie den höchsten Qualitätsstandards entsprechen. Unser Dienstleistungsportfolio richtet sich an Elektrizitätsunternehmen, öffentliche Körperschaften, Transportunternehmen sowie die Industrie. Wir sind hauptsächlich in der Schweiz tätig und greifen gelegentlich im Ausland ein.

Ausbildungsassistent·in

Arbeitsort: Sitten

6-monatiger befristeter Vertrag

Ihre Aufgabe:

Ihre Verantwortlichkeiten:

• Erfassung, Aktualisierung und Kontrolle der Ausbildungsdaten in den IT-Systemen sicherstellen.
• Verwaltung der Anmeldungen zu Ausbildungen und administrative Nachverfolgung der Dossiers.
• Qualität und Kohärenz der Daten kontrollieren, Fehler korrigieren und Informationen aktualisieren.
• Einladungen, Bescheinigungen und andere administrative Dokumente im Zusammenhang mit der Ausbildung erstellen und versenden.
• Ordnung, Archivierung und Dokumentenmanagement im Bereich Ausbildung sicherstellen.

Ihre Kompetenzen:

• EFZ als Kaufmann/Kauffrau oder gleichwertige Ausbildung.
• Erfahrung in einer administrativen Funktion, idealerweise im Ausbildungsbereich.
• Sehr gute Kenntnisse der gängigen Bürosoftware, insbesondere Excel.
• Sicherer Umgang mit IT-Systemen und Datenbankverwaltung, SAP von Vorteil.
• Ausgeprägte Genauigkeit und Detailbewusstsein.
• Fähigkeit, repetitive Aufgaben zuverlässig und präzise zu erledigen.
• Organisationsgeschick und Einhaltung von Fristen.
• Diskretion, Serviceorientierung und Teamgeist.
• Gute Französischkenntnisse. Deutschkenntnisse sind von Vorteil.

Wir bieten attraktive Arbeitsbedingungen und ein angenehmes Arbeitsklima, unterstützt durch Unternehmenswerte. In einem anregenden Umfeld haben Sie die Möglichkeit, zum Betrieb und zur Entwicklung von HYDRO beizutragen.

Wenn Sie diese Herausforderung interessiert, senden Sie uns bitte Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Diplome, Zeugnisse) über unser Online-Portal zu. Frist: 30. September. Für weitere Informationen steht Ihnen das HR-Team gerne zur Verfügung: jobs@hydro.ch