Export Administrator 80-100%

Über den Job

• Du bearbeitest Bestellungen sowie Nachlieferungen unserer Produkte an Niederlassungen und Vertriebspartner in der EU und weltweit.
• Du koordinierst und überwachst die Aufträge von der Eingabe bis zum Versand und sorgst für eine termingerechte Abwicklung.
• Du organisierst Transporte mit unseren Logistikpartnern und stimmst dich dabei eng mit Spediteuren, Kurierdiensten und internen Stellen ab.
• Du erstellst Versand- und Zolldokumente für See, Luft, Camion und Kurier und stellst eine korrekte Dokumentation sicher.
• Du bist im regelmässigen Austausch mit Logistik, Beschaffung und Verkauf und sorgst für einen reibungslosen Informationsfluss.
• Du übernimmst administrative Korrespondenzaufgaben im internationalen Umfeld.
• Du erkennst Optimierungsmöglichkeiten in der Auftrags- und Exportabwicklung und bringst deine Ideen aktiv ein.

• Du verfügst über eine kaufmännische Grundausbildung sowie eine Weiterbildung im Bereich Export oder Aussenhandel, zum Beispiel als Sachbearbeiter Export oder Aussenhandelsfachmann, Aussenhandelsfachfrau.
• Du bringst Erfahrung in einer vergleichbaren Funktion mit und kennst dich mit dem weltweiten Versand von Waren aus.
• Du bist vertraut mit Versand- und Zolldokumenten und hast idealerweise Erfahrung mit verschiedenen Transportarten wie See, Luft, Camion und Kurier.
• Du arbeitest selbständig, exakt und strukturiert und behältst auch bei mehreren parallel laufenden Aufträgen den Überblick.
• Du kommunizierst sicher auf Deutsch und Englisch. Jede weitere Sprache ist von Vorteil.
• Du bist IT-affin, arbeitest sicher mit MS Office und findest dich rasch in neuen Systemen zurecht. SAP-Erfahrung ist ein Plus.
• Du beschreibst dich als zuverlässige, organisierte und lösungsorientierte Persönlichkeit, die gerne im Team arbeitet.

• eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem internationalen Exportumfeld
• eine zentrale Schnittstellenfunktion zwischen Verkauf, Beschaffung, Logistik und unseren internationalen Partnern
• ein kollegiales Team, das dich unterstützt und deine selbständige Arbeitsweise schätzt
• eine schnell wachsende Unternehmensgruppe mit starken Marken und internationaler Ausrichtung
• kurze Entscheidungswege sowie direkten Austausch mit den relevanten Fachbereichen
• individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• die Möglichkeit, Prozesse aktiv mitzugestalten und kontinuierlich weiterzuentwickeln
• attraktive Konditionen und Angebote für unsere Mitarbeitende