Lead People & Culture Service Excellence

Über den Job

• Gesamtverantwortung für professionelle, termingerechte HR Operations, von Payroll und Vertragsadministration bis zu Mutationen, Absenzen und Sozialversicherungen
• Fachliche und personelle Führung sowie Weiterentwicklung deines Teams
• Sicherstellung einer hohen Servicequalität für Mitarbeitende, Führungskräfte und interne Stakeholder
• Analyse, Optimierung und Automatisierung bestehender P&C Prozesse, inklusive Einsatz von KI-gestützten Lösungen zur Effizienzsteigerung
• Aufbau verbindlicher Servicelevel und Qualitätsstandards
• Business Ownership für unsere HR/IT Systeme, vom HRIS über Recruitinglösungen bis zu Payroll Systemen, mit Fokus auf die Integration und Weiterentwicklung von KI-Funktionalitäten in enger Zusammenarbeit mit dem IT Product Lead P&C und externen Anbietern
• Weiterentwicklung von Richtlinien und Prozessen unter Berücksichtigung von Arbeitsrecht, Sozialversicherungen, GAV und Datenschutz sowie frühzeitige Erkennung von Compliance und Prozessrisiken

• Führungserfahrung, idealerweise drei bis fünf Jahre in einem operativen HR oder Serviceumfeld
• Fundierte Praxis in HR Operations sowie gute Kenntnisse von Payroll und administrativen Employee Lifecycle Prozessen
• Sehr gute Kenntnisse des Schweizer Arbeitsrechts und des Sozialversicherungssystems
• Ausgeprägte Prozesskompetenz sowie Erfahrung in Digitalisierung und Automatisierung von HR Prozessen, idealerweise mit ersten Erfahrungen im Einsatz von KI-Tools im HR Umfeld
• Hohe IT Affinität und Erfahrung als Business Owner:in von HR/IT Systemen
• Strukturierte, pragmatische und lösungsorientierte Persönlichkeit mit hohem Qualitätsbewusstsein und Freude an kontinuierlicher Verbesserung

• Vergünstigungen: Attraktive Vergünstigungen im Brack-Onlineshop sowie Mittagessenvergünstigungen und Personalrestaurants in Mägenwil und Willisau.
• Erholung: Mindestens 5 Wochen Ferien, zusätzlich besteht die Möglichkeit für Ferienkauf und unbezahlten Urlaub.
• Entwicklung: Interne Ausbildungen in der eigenen Academy sowie finanzielle Beteiligung an externen Weiterbildungen.
• Familie: 18 Wochen bezahlter Mutterschaftsurlaub mit Verlängerungsmöglichkeit und 4 Wochen bezahlter Vaterschaftsurlaub.
• Versicherungen: Überobligatorisch – 100% Lohnfortzahlung sowie vollständige Finanzierung der Krankentaggeldversicherung durch den Arbeitgeber.
• Mobilität: Gratisparkplätze, finanzielle Beteiligung an den ÖV und Poolfahrzeuge für Geschäftstermine.

• Du erstellst in unserem Karriereportal dein Profil und bewirbst dich direkt online auf die ausgeschriebene Stelle.
• Du bekommst umgehend eine Eingangsbestätigung und innerhalb von spätestens 10 Arbeitstagen erhältst du die Rückmeldung, wie weiter.
• Während du uns deine Geduld entgegenbringst, nehmen wir uns persönlich Zeit, deine Bewerbung zu prüfen und definieren die nächsten Schritte.
• Deine Unterlagen überzeugen, dann lernen wir uns mit Live-Videocall oder im persönlichen Gespräch kennen.
• Der "Match" bestätigt sich gegenseitig. Dann gehen wir in die zweite Gesprächsrunde bei dem du deinen zukünftigen Arbeitsplatz und das Team kennenlernst.
• YES – wir haben uns füreinander entschieden! Der Arbeitsvertrag wird dir digital zugestellt und nach Vertragsabschluss erhältst du den Zugang zu unseren internen Kommunikationskanälen und zeitgleich bereiten wir deinen Onboarding-Prozess vor.