Office Administrator:in (60–80%)

Über den Job

Du bist gerne die Person, die den Überblick behält?

Zahlen, Organisation und ein abwechslungsreicher Büroalltag gehören für dich zusammen. Du arbeitest strukturiert, denkst mit und sorgst gerne dafür, dass im Hintergrund alles zuverlässig funktioniert.

Für ein etabliertes Schweizer Industrie-KMU mit internationaler Ausrichtung suchen wir eine engagierte und zuverlässige Persönlichkeit für eine vielseitige Drehscheibenfunktion.

Als zentrale Ansprechperson arbeitest du mit verschiedenen Bereichen zusammen und trägst dazu bei, dass die täglichen Abläufe effizient und zuverlässig funktionieren.

Darauf kannst du dich freuen

• Vielseitige und abwechslungsreiche Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung
• Kollegiales und wertschätzendes Arbeitsumfeld
• Moderne Infrastruktur und kurze Entscheidungswege
• Flexible Arbeitszeiten im Rahmen der betrieblichen Möglichkeiten S
• Sorgfältige Einführung in dein Aufgabengebiet

 Wichtig: Das Pensum von 60–80 % sollte idealerweise auf fünf Arbeitstage, mindestens jedoch auf vier Arbeitstage/Woche verteilt werden.

Deine Aufgaben

Buchhaltung & Zeiterfassung

• Erfassen von Lieferantenrechnungen
• Erfassen und Ausführen von Zahlungen
• Führen und Verbuchen von Bank- und Kassenbelegen
• Pflege und Kontrolle der Zeiterfassungsdaten
• Unterstützung bei Auswertungen

Office, Verkaufsunterstützung & Export

• Bearbeitung von Post, E-Mails und allgemeinen Anfragen
• Bestellung von Büro- und Verbrauchsmaterial
• Organisation von Sitzungszimmern sowie Gästebetreuung
• Unterstützung bei internen Anlässen und Veranstaltungen
• Betreuung der Telefonzentrale und des Empfangs
• Allgemeine organisatorische Arbeiten
• Mithilfe bei der Organisation von Geschäftsreisen, Kundenanlässen und Messen
• Administrative Unterstützung der Verkaufs- und Projektteams
• Erstellung von Exportdokumenten

Das bringst du mit 

• Kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Berufserfahrung
• Erfahrung in einer administrativen Allrounderfunktion von Vorteil
• Buchhalterische Grundkenntnisse
• Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie Englisch Grundkenntnisse
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Dienstleistungsorientierte, verantwortungsbewusste und flexible Persönlichkeit mit Freude daran, Neues zu lernen und selbstständig in einem kleinen Team zu arbeiten
• Freundliches und professionelles Auftreten

Interessiert?

Die Rekrutierung und Vorselektion erfolgen exklusiv über die Karriere-Schritt GmbH.

Ich freue mich darauf, dich kennenzulernen. Sende mir deine vollständigen Bewerbungsunterlagen oder melde dich für einen ersten unverbindlichen Austausch bei Tanja Raess, +41 79 503 46 42.