solique - Verwaltungssekretär/in (50%)

Über den Job

Obergericht des Kantons Zürich

Das Obergericht des Kantons Zürich ist einerseits Rechtsmittelinstanz in Zivil- und Strafsachen, andererseits ist es zuständig für die selbständige Justizverwaltung der zürcherischen Zivil- und Strafgerichte sowie für das Notariatswesen. Es erlässt die dafür erforderlichen Verordnungen und Anweisungen. Im Bereich der Justizverwaltung ist es unter anderem für die Finanzplanung und den Haushaltsvollzug des Obergerichts, der Bezirksgerichte und der Notariate verantwortlich.

Die Abteilung Finanzen und Controlling (F&C) ist mit ihren rund 30 Mitarbeitenden für die Finanz- und Betriebsbuchhaltung des Obergerichts, für den Bereich Controlling des Obergerichts und der zwölf Bezirksgerichte des Kantons Zürich sowie für das zentrale Abrechnen und Inkasso sämtlicher Forderungen der Zivil- und Strafgerichte sowie der Strafbefehle der Staatsanwaltschaften zuständig. Für die Zentrale Inkassostelle suchen wirper sofort oder nach Vereinbarung eine/n

Verwaltungssekretär/in (50%)

Ihr Aufgabenbereich

• Selbständige Verarbeitung der täglich eingehenden Post der Abteilung F&C
• Sortierung und Scanning der Dokumente und elektronische Zuweisung
• Organisation des zentralen Brief- und Paketversands
• Archivierung der physischen Akten der Abteilung F&C, Verwaltung und Betreuung des Archivs
• Selbständige Bestellung und Bewirtschaftung des Verbrauchsmaterials (Toner, Formulare, Papier, Couverts etc.)
• ev. weitere Aufgaben je nach Kapazität und Eignung, z. B. Adressabklärungen mithilfe vorhandener Auskunft-Tools
• Verterung des Arbeitskollegen zu 100%

Ihr Profil

• Freude an einer zentralen Supportfunktion
• Exaktes, zuverlässiges und speditives Arbeiten
• Zeitliche Flexibilität (gegenseitige Abwesenheits- und Ferienvertretung zu 100%)
• Bereitschaft für kurzfristiges Einspringen
• Freude am engen Austausch mit internen Schnittstellen und dem Umgang mit motivierten Kollegen.
• (Schweizerdeutschkenntnisse erforderlich)
• Einsatz- und Hilfsbereitschaft
• Diskretion, Loyalität, Teamfähigkeit
• Freundliche, hilfsbereite und engagierte Art
• Hoher Dienstleistungsorientierung und exakte Arbeitsweise.

Unser Angebot

Sie erwartet ein attraktiver Arbeitsplatz im Herzen der Zürcher Altstadt mit guter Anbindung an den öffentlichen Verkehr. Es erwartet Sie eine interessante Stelle in einer motivierten aufgestellten und kollegialen Abteilung.

Für weitere Auskünfte steht Ihnen die Teamleiterin, C. Schwinger (Tel. 044 257 94 27 Di-Fr), gerne zur Verfügung. Ihre Bewerbung reichen Sie bitte mit den üblichen Unterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse, Diplome und Lohnvorstellung) bis zum 31. August 2026 ein.

Ein Betreibungs- und Strafregisterauszug muss ebenfalls eingereicht werden. Sollte das Bewerbungsdossier ohne diese Auszüge vorgängig hochgeladen werden, müssen sie zeitnah nachgereicht werden.

Haben wir Ihr Interesse für diese abwechslungsreiche Tätigkeit in unserer dynamischen Abteilung geweckt?

Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung.

Ein Betreibungs- und Strafregisterauszug muss ebenfalls eingereicht werden. Sollte das Bewerbungsdossier ohne diese Auszüge vorgängig hochgeladen werden, müssen sie zeitnah nachgereicht werden.

Haben wir Ihr Interesse für diese abwechslungsreiche Tätigkeit in unserer dynamischen Abteilung geweckt?

Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung.