solique - Secrétaire administratif/ve (50%)

À propos de cette offre

Tribunal cantonal du canton de Zurich

Le Tribunal cantonal du canton de Zurich est d'une part une instance d'appel en matière civile et pénale, et d'autre part, il est responsable de l'administration judiciaire autonome des tribunaux civils et pénaux zurichois ainsi que du notariat. Il édicte les ordonnances et instructions nécessaires à cet effet. Dans le domaine de l'administration judiciaire, il est notamment responsable de la planification financière et de l'exécution du budget du Tribunal cantonal, des tribunaux de district et des offices notariaux.

Le département Finances et Contrôle (F&C), avec ses quelque 30 collaborateurs, est responsable de la comptabilité financière et opérationnelle du Tribunal cantonal, du contrôle du Tribunal cantonal et des douze tribunaux de district du canton de Zurich, ainsi que de la facturation centrale et du recouvrement de toutes les créances des tribunaux civils et pénaux ainsi que des ordonnances pénales des bureaux du procureur. Pour le service central de recouvrement, nous recherchons dès que possible ou selon accord un/une

Secrétaire administratif/ve (50%)

Votre domaine de responsabilités

• Traitement autonome du courrier quotidien entrant du département F&C
• Tri et numérisation des documents et affectation électronique
• Organisation de l'envoi centralisé du courrier et des colis
• Archivage des dossiers physiques du département F&C, gestion et entretien des archives
• Commande autonome et gestion des consommables (toner, formulaires, papier, enveloppes, etc.)
• Éventuellement d'autres tâches selon capacité et aptitude, par ex. vérification d'adresses à l'aide des outils d'information disponibles
• Remplacement complet d'un collègue

Votre profil

• Goût pour une fonction de support central
• Travail précis, fiable et rapide
• Flexibilité horaire (remplacement mutuel à 100% en cas d'absence ou de congé)
• Disponibilité pour des interventions à court terme
• Appréciation d'un échange étroit avec les interfaces internes et le contact avec des collègues motivés
• Connaissances du suisse allemand requises
• Engagement et esprit d'entraide
• Discrétion, loyauté, esprit d'équipe
• Attitude amicale, serviable et engagée
• Orientation élevée vers le service et méthode de travail précise

Notre offre

Vous bénéficierez d'un poste attractif au cœur de la vieille ville de Zurich, bien desservi par les transports publics. Vous trouverez un poste intéressant dans un département motivé, dynamique et collégial.

Pour de plus amples informations, la cheffe d'équipe, C. Schwinger (tél. 044 257 94 27 du mardi au vendredi), se tient volontiers à votre disposition. Veuillez soumettre votre candidature avec les documents habituels (lettre de motivation, CV, certificats, diplômes et prétentions salariales) jusqu'au 31 août 2026.

Un extrait du registre des poursuites et du casier judiciaire doit également être fourni. Si le dossier de candidature est téléchargé sans ces extraits, ils devront être fournis rapidement par la suite.

Avons-nous suscité votre intérêt pour cette activité variée dans notre département dynamique ?

Nous nous réjouissons de recevoir votre candidature en ligne.

Un extrait du registre des poursuites et du casier judiciaire doit également être fourni. Si le dossier de candidature est téléchargé sans ces extraits, ils devront être fournis rapidement par la suite.

Avons-nous suscité votre intérêt pour cette activité variée dans notre département dynamique ?

Nous nous réjouissons de recevoir votre candidature en ligne.