Crissier
Sekretär/in für ein Stuckateur- und Malerunternehmen
- 22 September 2026
- 100%
- Temporär
- Französisch (Fliessend)
- Crissier
Über den Job
Suchen Sie eine neue Herausforderung?ValJob, seit 1995 im Bereich Personalvermittlung und -dienstleistungen tätig, ist ein führendes, anerkanntes und geschätztes Schweizer Unternehmen, bekannt für die Qualität seiner Dienstleistungen und die hohe Leistungsfähigkeit seiner Mitarbeitenden.
Für einen unserer Kunden suchen wir folgendes Profil:
Sekretär/in für ein Stuckateur- und Malerunternehmen
Ihre Aufgaben:
Empfang, Telefonate, E-Mails und Korrespondenz verwalten.
Kommerzielle Verwaltung: Angebote, Kostenvoranschläge, Rechnungen, Zahlungen und Bestellungen.
Terminorganisation und Aktualisierung der Kunden-/Lieferantendossiers.
Administrative Baustellenbetreuung: Dokumente, Aufmaße, Bewilligungen und Bescheinigungen.
Personaladministration: Arbeitszeiten, Abwesenheiten, Ferien, Krankmeldungen und Löhne.
Kommunikation mit Kunden, Lieferanten, Architekten und weiteren Beteiligten.
Ablage, Archivierung und Verwaltung der laufenden administrativen Aufgaben.
Unterstützung der Geschäftsleitung bei Organisation und Nachverfolgung des Unternehmens.
Ihr Profil:
Erfahrung:
Fundierte Erfahrung im Stuckateur- und Malerbereich sowie gute Kenntnisse im Bau- und Baustellenumfeld.
Administrative Fähigkeiten: Sicherer Umgang mit Kostenvoranschlägen, Angeboten, Rechnungen, Bauabrechnungen, Aufmaßen und Debitorenverwaltung.
IT-Kenntnisse: Beherrschung von Baubit, Atrois und Microsoft Office.
Organisation: Selbstständigkeit, Genauigkeit, Zuverlässigkeit, Prioritäten- und Fristenmanagement sowie gleichzeitige Bearbeitung mehrerer Dossiers.
Kommunikation: Ausgezeichnete schriftliche und mündliche Französischkenntnisse, gute Rechtschreibung und sicherer Umgang mit Kunden, Lieferanten, Architekten und Mitarbeitenden.
Persönliche Eigenschaften: Verantwortungsbewusstsein, Diskretion, Belastbarkeit, Eigeninitiative, Problemlösungsfähigkeit und Serviceorientierung.
Mobilität: Führerschein und Fahrzeug erwünscht, idealerweise Wohnsitz im Kanton Waadt.
